El teléfono no cierra

El negocio echa la persiana a las ocho y el teléfono sigue sonando. heydiga contesta, resuelve la duda y deja la cita hecha, a la hora que sea y sin que nadie esté de guardia.

Lo que pasa a partir de las ocho

Las horas en las que nadie contesta son justo las horas en las que la gente organiza su vida. Esto es lo que cambia.

Hoy
  • La llamada suena y salta el buzón. Casi nadie deja mensaje.
  • La duda se queda sin resolver hasta mañana.
  • La cita obliga a devolver la llamada al día siguiente, si es que se devuelve.
  • Al día siguiente alguien dedica la mañana a devolver llamadas.
  • El cliente llama al siguiente de la lista.
Con heydiga
  • La llamada se contesta a la primera, con voz natural y sin menús.
  • La duda se responde al momento: precios, horarios, servicios y disponibilidad.
  • La cita queda hecha en la agenda antes de colgar.
  • Al día siguiente el equipo abre con las citas ya puestas y un resumen de lo que entró.
  • El cliente ya ha reservado.
40%
4 de cada 10 reservas entran fuera del horario de apertura.
<20%
Menos de 2 de cada 10 personas dejan un mensaje en el buzón de voz.

Contesta desde esta noche

No hay que contratar turnos, ni dejar a nadie de guardia, ni cambiar de número.

1
Se define el horario
A qué hora empieza a contestar heydiga y qué puede resolver por su cuenta.
2
Se conecta la agenda
Para que lo que se reserve de noche esté puesto por la mañana.
3
Se desvía el teléfono
Fuera del horario de apertura, las llamadas entran directamente a heydiga.

Lo que entra mientras duermes

Estos números son de negocios que antes tenían el buzón de voz lleno.

40%
4 de cada 10 reservas entran fuera del horario de apertura.
<20%
Menos de 2 de cada 10 personas dejan un mensaje en el buzón de voz.
1s
Lo que tarda en contestar a las once de la noche, igual que a media mañana.
+20%
Más facturación recuperando llamadas que antes se quedaban sin respuesta.
Lo que más nos sorprendió fue cuánta gente reserva a las diez de la noche.
Centro de depilación láser · Valencia
Antes el que llamaba un domingo se iba a otra agencia. Ahora tiene la visita puesta el lunes.
Agencia con 4 oficinas · Costa del Sol
Los clientes que trabajan solo pueden llamarnos cuando nosotros ya hemos cerrado.
Taller multimarca · Zaragoza

Lo que todo el mundo pregunta

Siete respuestas rápidas para quitarte las dudas de encima.

¿Qué pasa con las llamadas que entran de noche o en fin de semana?

heydiga las atiende igual que las del horario de apertura: contesta a cualquier hora, informa, agenda la cita y deja el resumen para el negocio. Así, la llamada de un domingo por la tarde deja de ser una oportunidad perdida. Y son muchas: 4 de cada 10 reservas entran fuera del horario de apertura, y menos de 2 de cada 10 personas dejan un mensaje en el buzón de voz.

¿Hay que revisar por la mañana las citas que se dan de noche?

No, porque heydiga reserva de madrugada sobre la agenda real del negocio y solo ofrece los huecos que de verdad están libres en ese momento. La cita queda escrita en el programa que el negocio ya usa antes de colgar, así que por la mañana no hay nada que corregir: el equipo abre con las citas ya puestas.

¿Y si alguien llama de noche por una urgencia?

heydiga pasa la llamada al teléfono que el negocio haya fijado para las urgencias, también de madrugada. El negocio define qué cuenta como urgente; todo lo demás queda recogido, con el motivo y el contacto, para el día siguiente. heydiga no sustituye a un servicio de emergencias: ante un riesgo real, redirige a quien corresponde.

¿Se pueden coger citas y reservas 24/7 con heydiga?

Sí. heydiga atiende citas y reservas de noche, los fines de semana y los festivos, que es cuando se pierde buena parte de las llamadas, y las deja escritas en la agenda del negocio antes de colgar. Además atiende varias llamadas a la vez, así que en horas punta ningún cliente se queda esperando ni cuelga.

¿Qué es el modo detrás y el modo delante?

Son las dos formas de conectar heydiga. En modo detrás, el negocio mantiene su atención actual y desvía a heydiga solo las llamadas que no se cogen o que entran fuera de horario: se captura lo que hoy se pierde sin tocar la operativa. En modo delante, heydiga atiende el número principal, resuelve lo repetitivo y pasa al equipo lo que lo necesita. Lo habitual es empezar detrás y pasar a delante cuando el negocio ya ve lo que resuelve.

¿Puedo ver qué se ha hablado en cada llamada?

Sí. Cada llamada que atiende heydiga queda en el panel con su transcripción, el motivo del contacto y lo que se resolvió, y el equipo empieza el día con un resumen de lo que entró. El nivel de análisis que trae cada plan está en la sección de planes.

¿Hay que cambiar de número o de software para contestar llamadas con IA?

No hace falta cambiar nada para usar heydiga. El negocio mantiene su número de teléfono y su programa de gestión: heydiga se conecta con la agenda o el CRM que ya usa para consultar y crear citas, avisos o pedidos, y si no usa ninguna, le da una. Cada negocio decide qué llamadas desvía: todas, las de fuera de horario o solo las que no llega a coger.

Empieza esta noche

Se pone a contestar en minutos. Mañana verás lo que entró mientras estabas cerrado.

El teléfono da más problemas

Si este te suena, estos tres también. Cada uno se resuelve por su cuenta.

Diez llamadas a la vez en hora punta, sin cola y sin música de espera.
Consulta huecos, reserva, cambia y cancela sin pasar por una persona.
El interesado llama, se le cualifica y llega al equipo ya filtrado.

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