WhatsApp y llamadas en un solo sitio

Dos canales, un asistente, ninguna cita duplicada.

Dos canales, una sola conversación

La mitad de las peticiones de cita ya entran por WhatsApp. La otra mitad, por teléfono. Y son la misma gente.

Hoy
  • El WhatsApp lo mira quien puede, cuando puede.
  • Lo que se dice por teléfono no está en el chat, y al revés.
  • La misma persona pide cita por los dos sitios y se duplica.
  • La respuesta cambia según por dónde se pregunte.
  • El chat se llena de mensajes sin leer y nadie sabe cuáles faltan.
Con heydiga
  • Los mensajes se contestan al momento, a cualquier hora.
  • Es la misma conversación, empiece por donde empiece.
  • Una sola agenda para los dos canales: ninguna cita duplicada.
  • La información es una sola: no hay dos versiones que mantener.
  • No queda nada sin contestar, ni de noche ni en fin de semana.
50%
La mitad de las peticiones de cita entran por WhatsApp, no por teléfono.
1s
Lo que tarda en responder un mensaje, a cualquier hora del día.

Los dos canales, desde el mismo día

El mismo número, la misma agenda y la misma información: no se monta nada nuevo.

1
Se conecta el WhatsApp
El del negocio, el que ya tienen guardado tus clientes.
2
Se comparte la información
La misma para los dos canales, así que se actualiza una vez y vale para ambos.
3
Se conecta la agenda
Una sola, para que una cita pedida por chat ocupe el hueco de verdad.

Lo que cambia cuando el chat no se queda sin leer

Estos números son de negocios que ya recibían la mitad de sus peticiones por escrito.

50%
La mitad de las peticiones de cita entran por WhatsApp, no por teléfono.
1
Una sola agenda para los dos canales: ninguna cita duplicada.
1s
Lo que tarda en responder un mensaje, a cualquier hora del día.
80%
8 de cada 10 llamadas se resuelven enteras sin que nadie del equipo intervenga.
El teléfono dejó de ser una interrupción. Ahora la agenda del día siguiente ya viene hecha.
Cadena de 15 salones · Barcelona

Lo que todo el mundo pregunta

Siete respuestas rápidas para quitarte las dudas de encima.

¿El cliente recibe la misma respuesta si llama que si escribe?

Sí, heydiga usa la misma información y las mismas reglas en los dos canales, así que un cliente que pregunta por WhatsApp obtiene lo mismo que si llamara, y una cita creada por teléfono se puede cambiar por mensaje. Todo queda en la misma agenda y en el mismo panel, sin dos sistemas paralelos. Cómo se añade el canal de WhatsApp a cada plan está en la sección de planes.

¿Hace falta un número nuevo de WhatsApp?

No, heydiga trabaja con el WhatsApp del negocio, el número que los clientes ya tienen guardado. No se monta un canal nuevo: el mismo número, la misma agenda y la misma información que el teléfono. Los mensajes se contestan en 1s, a cualquier hora, también de noche y en fin de semana, así que no queda ningún chat sin leer.

¿Y si el cliente empieza escribiendo y acaba llamando?

heydiga lo trata como una sola conversación: lo que el cliente contó por WhatsApp está a mano cuando llama, y al revés, así que no tiene que volver a explicarlo. Y lo que conviene tener por escrito después de una llamada, como la dirección o la confirmación de la cita, heydiga lo envía por WhatsApp al número desde el que llamó el cliente.

¿El cliente puede mandar fotos o documentos por WhatsApp?

Sí, heydiga recibe las fotos y los documentos que manda el cliente por WhatsApp, y quedan guardados con la conversación. Una foto del golpe, de la avería o del recambio suele ahorrar una visita entera, y cuando lo que entra es una incidencia, se registra con la foto adjunta para que el equipo la tenga delante.

¿Puede intervenir alguien del equipo en un chat?

Sí, alguien del equipo puede entrar en una conversación de WhatsApp que esté llevando heydiga, en el momento que quiera y con todo lo hablado delante. Así, una consulta que necesita a una persona sigue donde se quedó, sin que el cliente tenga que repetir nada ni empezar de cero.

¿Cómo gestionar citas y reservas por WhatsApp con heydiga?

Los clientes escriben al WhatsApp del negocio y heydiga responde igual que por teléfono: consulta los huecos disponibles, confirma la cita y la deja creada en la agenda. Usa la misma información que el agente de voz y no duplica citas entre los dos canales, así que da igual si el cliente llama o escribe. Cómo se añade el canal de WhatsApp a cada plan está en la sección de planes.

¿Puedo ver qué se ha hablado en cada llamada?

Sí. Cada llamada que atiende heydiga queda en el panel con su transcripción, el motivo del contacto y lo que se resolvió, y el equipo empieza el día con un resumen de lo que entró. El nivel de análisis que trae cada plan está en la sección de planes.

Conéctalo a tu WhatsApp

El mismo número, la misma agenda. Esta tarde ya contesta por los dos lados.

El teléfono da más problemas

Si este te suena, estos tres también. Cada uno se resuelve por su cuenta.

Se cae una cita y se la ofrece al siguiente antes de que el hueco se enfríe.
Después del servicio hay contacto, y por eso el cliente vuelve.
Cuántas llamadas entran, qué se pregunta y qué se está perdiendo.

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