Reservas y citas

Consulta huecos, reserva, cambia y cancela sin pasar por una persona.

Lo que cuesta dar una cita

Cada cita son cinco minutos de alguien, tres preguntas y una libreta. Multiplicado por las que entran al día.

Hoy
  • Se para lo que se esté haciendo para abrir la agenda.
  • Se ofrece un hueco que otro acaba de coger por otro canal.
  • Se calcula a ojo cuánto dura el servicio y se queda corto.
  • La cita se apunta en un papel y a veces no llega al programa.
  • El cliente cuelga sin saber si tiene hora de verdad.
Con heydiga
  • Nadie para: la cita se cierra sola mientras el equipo trabaja.
  • Se ofrece el hueco que está libre en ese instante, no el de esta mañana.
  • Cada servicio ocupa lo que de verdad dura, con su profesional y su sala.
  • La cita entra directamente en el programa que ya usáis.
  • El cliente cuelga con la confirmación en el móvil.
70%
7 de cada 10 reservas se cierran enteras sin que nadie del equipo intervenga.
45s
Lo que se tarda en dar una cita, desde que suena el teléfono hasta que queda en la agenda.

Reservando esta misma tarde

Sin cambiar de programa de gestión, sin migrar nada y sin tocar el número del negocio.

1
Se conecta la agenda
La que ya usáis: Booksy, CoverManager, Gesden, Quiter o la que sea.
2
Se cuentan los servicios
Cuánto dura cada uno, quién lo hace y qué reglas tiene el negocio.
3
Empieza a dar horas
Por teléfono y por WhatsApp, sobre la disponibilidad real del momento.

Lo que cambia cuando nadie coge la libreta

Estos números son de negocios que daban todas sus citas a mano.

70%
7 de cada 10 reservas se cierran enteras sin que nadie del equipo intervenga.
45s
Lo que se tarda en dar una cita, desde que suena el teléfono hasta que queda en la agenda.
40%
4 de cada 10 reservas entran fuera del horario de apertura.
+20%
Más facturación recuperando llamadas que antes se quedaban sin respuesta.
El teléfono dejó de ser una interrupción. Ahora la agenda del día siguiente ya viene hecha.
Cadena de 15 salones · Barcelona
Confirmamos todas las citas de la víspera. Los sillones ya no se quedan parados.
Clínica dental con 5 gabinetes · Madrid

Lo que todo el mundo pregunta

Seis respuestas rápidas para quitarte las dudas de encima.

¿Puede dar, cambiar y cancelar una cita sin que intervenga nadie?

Sí, heydiga hace las tres cosas hablando, en la misma llamada. Consulta los huecos reales del negocio, da la cita, la mueve si el cliente llama para cambiarla y la cancela si hace falta, todo sobre la misma agenda, y el hueco liberado queda disponible al momento. El cliente no tiene que instalarse nada ni esperar a que le devuelvan la llamada, y 7 de cada 10 reservas se cierran sin que intervenga nadie del equipo.

¿Puede ofrecer una hora que otro cliente acaba de reservar?

No, heydiga solo ofrece huecos libres: consulta la disponibilidad en el momento exacto de la llamada, no una copia de esa mañana, así que no da una hora que otro cliente acaba de coger por otro canal. Si la hora que piden no está libre, ofrece alternativas en lugar de forzar un solape, y la cita queda escrita en la agenda antes de colgar.

¿Tiene en cuenta cuánto dura cada servicio y quién lo hace?

Sí, heydiga reserva con la duración real de cada servicio y con el profesional, la sala o el recurso que le corresponde, porque el negocio se lo cuenta una vez al empezar. Así una silla, una mesa, una elevación o un gabinete se ocupan el tiempo que de verdad hace falta, y se respetan las reglas de la casa: antelación mínima, solapes permitidos, festivos o aforo.

¿Se pueden coger citas y reservas 24/7 con heydiga?

Sí. heydiga atiende citas y reservas de noche, los fines de semana y los festivos, que es cuando se pierde buena parte de las llamadas, y las deja escritas en la agenda del negocio antes de colgar. Además atiende varias llamadas a la vez, así que en horas punta ningún cliente se queda esperando ni cuelga.

¿Se integra con mi programa de gestión o con mi calendario?

Sí. heydiga se integra con el software de gestión, los CRM y los calendarios que ya usa el negocio, como Booksy, Treatwell, CoverManager, Doctoralia, Salesforce o Google Calendar, para consultar la disponibilidad y crear citas. Si una integración concreta todavía no existe, se valora como desarrollo y, mientras tanto, el agente funciona igual: atiende las llamadas, informa y agenda en una franja acordada con el negocio.

¿Hay que cambiar de número o de software para contestar llamadas con IA?

No hace falta cambiar nada para usar heydiga. El negocio mantiene su número de teléfono y su programa de gestión: heydiga se conecta con la agenda o el CRM que ya usa para consultar y crear citas, avisos o pedidos, y si no usa ninguna, le da una. Cada negocio decide qué llamadas desvía: todas, las de fuera de horario o solo las que no llega a coger.

Conéctalo a tu agenda

Se conecta a la que ya tienes y esta misma tarde empieza a reservar.

El teléfono da más problemas

Si este te suena, estos tres también. Cada uno se resuelve por su cuenta.

Confirma la víspera y recupera lo que deja quien no viene.
Precios, horarios y condiciones dejan de llegar al mostrador.
El interesado llama, se le cualifica y llega al equipo ya filtrado.

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