Custom

Automatiza el flujo propio del negocio, ese que no encaja en ninguna casilla.

Ese paso que solo hacéis vosotros

Todo negocio tiene una rutina propia que no se parece a la de nadie, y que se explica a cada persona nueva que entra.

Está el aviso al comercial de guardia los sábados, la comprobación antes de aceptar un encargo, el orden en que se preguntan tres cosas porque una depende de otra. No es un caso de uso de manual: es cómo trabaja este negocio en concreto. Nadie lo ha escrito nunca entero, vive en la cabeza de dos personas y se cae el día que una de las dos libra.

S

Sonia · Recepcionista IA de digalook

Llamada entrante · Jueves 19:30

Hola, quiero regalarle un masaje a mi madre por su cumpleaños.
S
Qué bien. ¿De 50 o de 90 minutos? Te preparo la tarjeta regalo.
El de 90 minutos. Se llama Rosa.
S
Te mando el enlace de pago y, al pagar, la tarjeta a nombre de Rosa.
Tarjeta regalo preparada

Aprende tu flujo, con sus excepciones

Lo demás son habilidades que ya vienen hechas. Esta se construye a partir de cómo trabajáis, que es justo lo que no se puede empaquetar.

  • Sigue el orden y las reglas que le des, incluidas las raras.
  • Encadena pasos: si pasa esto, entonces aquello.
  • Se conecta a la herramienta que sostiene ese proceso.
  • Distingue el caso normal de la excepción que tenéis prevista.
  • Se apoya en las otras ocho habilidades en vez de repetirlas.
  • Cambia cuando cambia el proceso, sin rehacerlo entero.

Cómo se construye

No hay catálogo que enseñar aquí: lo que se define es el proceso y qué significa que salga bien.

El proceso
El flujo contado como se lo contarías a alguien que entra a trabajar mañana.
Las excepciones
Los casos raros y qué se hace con ellos, que es donde se rompe todo.
Las conexiones
Qué herramientas hay que tocar y qué se puede leer o escribir en ellas.
El acuerdo
Qué es que funcione, y hasta dónde llega. Se fija antes de construir nada.

El proceso, hecho igual siempre

Deja de depender de que esté la persona que se lo sabe. Lo que era una costumbre pasa a estar escrito y ejecutado.

  • El flujo propio, funcionando al teléfono y por WhatsApp.
  • El mismo criterio a las nueve de la mañana y en agosto.
  • El proceso escrito, que hasta ahora no lo estaba en ninguna parte.
  • Un alcance acordado antes de empezar, sin sorpresas a mitad.
  • Algo que se puede cambiar cuando el negocio cambie.

Cuando lo de serie no llega

Custom aparece donde el proceso es de este negocio y de ningún otro, casi siempre encima de otra habilidad.

Aplica el criterio propio de la casa para decidir a quién se llama primero.
Monta la lista de espera con las reglas de prioridad que uséis.
Ejecuta vuestra rutina de posventa, en el orden y los plazos de siempre.

Dónde están los límites

Lo decimos aquí para que nadie se lo encuentre en una demo. Custom no es «lo hacemos todo»: es un proceso concreto, acordado antes.

  • No se activa solo. Se define con vosotros y se construye; no es un interruptor.
  • No adivina el proceso. Lo que no esté contado, no lo hace.
  • No se conecta a cualquier cosa. La herramienta tiene que dejarse conectar.
  • No es infinito. El alcance se acuerda antes, para que sepáis qué entra y qué no.
  • No sustituye a las otras ocho. Se apoya en ellas para lo que ya saben hacer.

Lo que todo el mundo pregunta

Las seis dudas de quien tiene un proceso que no encaja en ninguna casilla.

¿Y si mi negocio tiene un proceso que no encaja en ninguna de estas habilidades?

heydiga lo automatiza igual con Custom, la habilidad para el flujo propio de cada negocio, ese que no entra en ninguna casilla: un circuito de avisos particular, una forma distinta de cualificar, una comprobación antes de aceptar un encargo o un paso que solo existe en ese sector. Se define a partir de cómo trabaja el negocio y se apoya en las otras ocho habilidades. Si se puede explicar paso a paso, se puede estudiar.

¿Cómo se empieza con Custom?

Con Custom, el negocio empieza contando su proceso a heydiga como se lo contaría a alguien que entra a trabajar mañana: los pasos, el orden, las excepciones y qué herramientas hay que tocar. De ahí sale qué se puede hacer y con qué alcance, y se acuerda qué es que funcione antes de construir nada, para que no haya sorpresas a mitad.

¿Cuánto tarda en estar listo un flujo con Custom?

El plazo de un flujo con Custom depende del proceso y de las herramientas que heydiga tenga que tocar, y es lo primero que se estima, para que no sea una incógnita mientras el negocio decide. Custom no se activa con un interruptor: se define con el negocio y se construye. El resto de heydiga no espera a ese flujo y se pone a contestar en minutos.

¿Se puede cambiar un flujo de Custom más adelante?

Sí, en heydiga un flujo de Custom cambia cuando cambia el proceso del negocio, sin rehacerlo entero ni volver a empezar de cero. Lo que era una costumbre que vivía en la cabeza de dos personas pasa a estar escrito y se ejecuta igual siempre, por teléfono y por WhatsApp, a las nueve de la mañana y en agosto.

¿Y si lo que necesito no se puede hacer con Custom?

heydiga lo dice antes de empezar, no a mitad. Hay procesos que dependen de una herramienta cerrada que no se deja conectar, o de una decisión que debe tomar una persona, y en esos casos se acota qué parte sí sale. Custom no lo hace todo: automatiza un proceso concreto, con un alcance acordado antes de construir.

¿Se integra con mi programa de gestión o con mi calendario?

Sí. heydiga se integra con el software de gestión, los CRM y los calendarios que ya usa el negocio, como Booksy, Treatwell, CoverManager, Doctoralia, Salesforce o Google Calendar, para consultar la disponibilidad y crear citas. Si una integración concreta todavía no existe, se valora como desarrollo y, mientras tanto, el agente funciona igual: atiende las llamadas, informa y agenda en una franja acordada con el negocio.

Cuéntanos tu proceso

Si se puede explicar paso a paso, se puede estudiar. Empieza por contarlo.

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