Custom
Automatiza el flujo propio del negocio, ese que no encaja en ninguna casilla.
Ese paso que solo hacéis vosotros
Todo negocio tiene una rutina propia que no se parece a la de nadie, y que se explica a cada persona nueva que entra.
Está el aviso al comercial de guardia los sábados, la comprobación antes de aceptar un encargo, el orden en que se preguntan tres cosas porque una depende de otra. No es un caso de uso de manual: es cómo trabaja este negocio en concreto. Nadie lo ha escrito nunca entero, vive en la cabeza de dos personas y se cae el día que una de las dos libra.
Sonia · Recepcionista IA de digalook
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Sonia · Recepcionista IA de digafood
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Sonia · Recepcionista IA de digaclinic
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Sonia · Recepcionista IA de digaliving
Llamada entrante · Sábado 23:40
Aprende tu flujo, con sus excepciones
Lo demás son habilidades que ya vienen hechas. Esta se construye a partir de cómo trabajáis, que es justo lo que no se puede empaquetar.
- Sigue el orden y las reglas que le des, incluidas las raras.
- Encadena pasos: si pasa esto, entonces aquello.
- Se conecta a la herramienta que sostiene ese proceso.
- Distingue el caso normal de la excepción que tenéis prevista.
- Se apoya en las otras ocho habilidades en vez de repetirlas.
- Cambia cuando cambia el proceso, sin rehacerlo entero.
Cómo se construye
No hay catálogo que enseñar aquí: lo que se define es el proceso y qué significa que salga bien.
El proceso, hecho igual siempre
Deja de depender de que esté la persona que se lo sabe. Lo que era una costumbre pasa a estar escrito y ejecutado.
- El flujo propio, funcionando al teléfono y por WhatsApp.
- El mismo criterio a las nueve de la mañana y en agosto.
- El proceso escrito, que hasta ahora no lo estaba en ninguna parte.
- Un alcance acordado antes de empezar, sin sorpresas a mitad.
- Algo que se puede cambiar cuando el negocio cambie.
Cuando lo de serie no llega
Custom aparece donde el proceso es de este negocio y de ningún otro, casi siempre encima de otra habilidad.
En estos sectores
Contesta mientras el equipo trabaja y deja la agenda del salón hecha para mañana.
Coge diez llamadas a la vez en hora punta y sienta las reservas sin sacar a nadie de sala.
Da cita de taller, informa del estado del coche y no deja escapar un lead de venta.
Llena la agenda, reduce las ausencias y trata cada dato con el cuidado que exige.
Atiende al interesado cuando llama, lo cualifica y agenda la visita antes de que llame a otro.
Dónde están los límites
Lo decimos aquí para que nadie se lo encuentre en una demo. Custom no es «lo hacemos todo»: es un proceso concreto, acordado antes.
- No se activa solo. Se define con vosotros y se construye; no es un interruptor.
- No adivina el proceso. Lo que no esté contado, no lo hace.
- No se conecta a cualquier cosa. La herramienta tiene que dejarse conectar.
- No es infinito. El alcance se acuerda antes, para que sepáis qué entra y qué no.
- No sustituye a las otras ocho. Se apoya en ellas para lo que ya saben hacer.
Lo que todo el mundo pregunta
Las seis dudas de quien tiene un proceso que no encaja en ninguna casilla.
Cuéntanos tu proceso
Si se puede explicar paso a paso, se puede estudiar. Empieza por contarlo.
Nunca viene sola
Custom se construye encima de las demás: reserva, identifica o envía con ellas y añade lo que solo hacéis vosotros. Estas son las otras ocho.
Contesta las preguntas de siempre sobre el negocio, sin equivocarse ni inventar.
Consulta huecos reales, da la cita, la cambia y la cancela. Todo hablando.
Recoge y cualifica los datos de quien llama, y los deja donde el equipo trabaja.
Cuando no lo sabe, lo dice y pasa la llamada a una persona.
Recoge la incidencia entera desde el primer contacto, y la deja lista para resolver.
Envía la carta, el presupuesto o el documento que haga falta durante la conversación.
Reconoce a quien llama y recupera su historial antes de decir nada.
Convierte cada conversación en datos: qué se pregunta, qué se pierde, qué mejora.