Analiza

Convierte cada conversación en datos: qué se pregunta, qué se pierde, qué mejora.

Del teléfono no se sabe nada

Del mostrador y de la web se mide todo. Del canal por el que entra la mitad del negocio, ni una cifra.

Nadie sabe cuántas llamadas entraron ayer, cuántas se quedaron sin coger ni qué se preguntaba en ellas. Lo que hay son impresiones: que los lunes es una locura, que mucha gente pregunta por el parking. Sin números no se puede decidir si hace falta otra persona a media mañana, ni saber qué pregunta se repite tanto que debería estar contestada en la web.

S

Sonia · Recepcionista IA de digalook

Llamada entrante · Sábado 10:35

Hola, ¿se puede aparcar cerca del salón?
S
Sí, en el parking de la plaza, a dos minutos andando.
Perfecto. ¿Y es gratis?
S
La primera hora sí; después, 1,20 € cada hora.
Motivo: parking · 23 este mes

Convierte conversaciones en datos

No es una grabadora: cada llamada deja registrado de qué iba y cómo terminó, y eso ya se puede sumar.

  • Registra cuántas llamadas entran, cuándo y por qué canal.
  • Clasifica cada conversación por motivo, con tus categorías.
  • Guarda la transcripción, para cuando hay que ver qué se dijo exactamente.
  • Marca lo que se resolvió y lo que acabó en una persona.
  • Enseña las horas punta reales, no las que se supone.
  • Saca las preguntas que más se repiten, ordenadas.

Casi nada, y ese es el punto

Analiza no pide integraciones: mide lo que ya está pasando. Lo único que se decide es cómo quieres mirarlo.

Las llamadas
Que pasen por heydiga: lo que atiende es lo que puede medir.
Las categorías
Cómo agrupáis los motivos, si ya tenéis una forma de contarlos.
Quién mira
Quién revisa los números y cada cuánto: semanal suele bastar.
El destino
Si los datos se quedan en el panel o van a donde ya miráis todo lo demás.

Lo que se ve por primera vez

Analiza no cierra una llamada ni la resuelve: lo que da es la información con la que se toman las decisiones del mes que viene.

  • El volumen real: cuántas llamadas, a qué horas, qué días.
  • El motivo de cada una, y cuál pesa más de lo que parecía.
  • Qué se resolvió al teléfono y qué necesitó a una persona.
  • Las preguntas que se repiten, que son las que faltan en tu web.
  • El histórico, que es lo que convierte un mal día en una tendencia o en un lunes cualquiera.

Donde hace falta un número

Analiza es la habilidad que no resuelve nada y sostiene todo lo demás: sin ella no se sabe si el resto funciona.

Cuenta cuánto entra fuera de horario, que es la cifra que nadie tenía.
Enseña a qué horas se satura de verdad el teléfono.
Es la habilidad principal: todo el caso se sostiene sobre ella.

Dónde están los límites

Lo decimos aquí para que nadie se lo encuentre en una demo. Analiza mide; decidir qué hacer con eso sigue siendo tuyo.

  • No mide lo que no pasa por heydiga. La llamada al móvil de un empleado no cuenta.
  • No es un cuadro de mando del negocio. Habla del teléfono, no de tus ventas.
  • No decide nada. Enseña el patrón; el turno de más lo pones tú.
  • No inventa la historia anterior. Los datos empiezan el día que empieza.
  • No evalúa a tu equipo. Mide conversaciones, no personas.

Lo que todo el mundo pregunta

Las ocho dudas de quien nunca ha tenido un número de su propio teléfono.

¿Qué puedo saber de lo que pasa en mi teléfono?

heydiga convierte cada conversación en datos: cuántas llamadas entran de verdad, a qué horas y por qué canal, de qué iba cada una y cuánto duró, qué se resolvió y qué necesitó a una persona, y qué preguntas se repiten más. Muchos negocios descubren así que reciben bastantes más llamadas de las que creían. El nivel de análisis que trae cada plan está en la sección de planes.

¿Hay que configurar algo para empezar a medir?

No, heydiga mide desde la primera llamada que atiende, sin configurar ni integrar nada antes. Definir las categorías propias del negocio para agrupar los motivos es opcional y se puede hacer más adelante. Solo cuenta lo que pasa por heydiga: la llamada al móvil de un empleado no entra en los datos, y el histórico empieza el día que empieza heydiga.

¿Se guardan las grabaciones de las llamadas?

heydiga guarda de cada llamada lo que el negocio decida y durante el tiempo que decida. Si prefiere no conservar audio, puede trabajar solo con transcripciones, que bastan para ver qué se dijo exactamente en una llamada concreta y para sumar motivos y preguntas.

¿Sirve para medir el rendimiento de mi equipo?

No, el análisis de heydiga no está pensado para evaluar a personas: mide conversaciones, qué pide la gente y cómo se atiende el canal. Sirve para decisiones como reforzar las horas punta reales o contestar en la web la pregunta que más se repite, pero el turno de más lo decide el negocio.

¿Puedo llevarme los datos a mi sistema?

Sí, los números y los motivos que registra heydiga se pueden exportar o enviar a donde el negocio ya mira el resto de su actividad, en lugar de quedarse solo en el panel. Qué planes incluyen la exportación de datos y los informes mensuales de actividad está en la sección de planes.

¿Puedo ver qué se ha hablado en cada llamada?

Sí. Cada llamada que atiende heydiga queda en el panel con su transcripción, el motivo del contacto y lo que se resolvió, y el equipo empieza el día con un resumen de lo que entró. El nivel de análisis que trae cada plan está en la sección de planes.

¿Cómo me ayuda heydiga a ganar más dinero y ahorrar tiempo en mi negocio?

Con heydiga, menos llamadas perdidas son más citas, y menos ausencias son más huecos aprovechados. En los negocios que ya lo usan, más del 80% de lo que entra se resuelve sin pasar la llamada a nadie, así que el equipo deja de interrumpir su trabajo y se centra en el cliente que tiene delante. El panel muestra las llamadas atendidas, las citas generadas y lo que pedían los clientes, así que el retorno se puede medir.

¿Qué certificaciones de seguridad tiene heydiga?

heydiga está certificada en el Esquema Nacional de Seguridad de categoría media (Real Decreto 311/2022) y en ISO 27001. Trabaja con servidores en la Unión Europea, cumple el RGPD y cifra los datos en tránsito y en reposo. Es el nivel de exigencia que piden los clientes que trabajan con datos sensibles, como centros sanitarios o administraciones públicas.

Pruébalo una semana

En siete días ya se ve a qué horas suena el teléfono y qué se pregunta en él.

Servidores en la Unión EuropeaCumplimiento del RGPDENS categoría media (RD 311/2022)ISO 27001Cifrado y anonimización de datos

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