Analiza
Convierte cada conversación en datos: qué se pregunta, qué se pierde, qué mejora.
Del teléfono no se sabe nada
Del mostrador y de la web se mide todo. Del canal por el que entra la mitad del negocio, ni una cifra.
Nadie sabe cuántas llamadas entraron ayer, cuántas se quedaron sin coger ni qué se preguntaba en ellas. Lo que hay son impresiones: que los lunes es una locura, que mucha gente pregunta por el parking. Sin números no se puede decidir si hace falta otra persona a media mañana, ni saber qué pregunta se repite tanto que debería estar contestada en la web.
Sonia · Recepcionista IA de digalook
Llamada entrante · Sábado 10:35
Sonia · Recepcionista IA de digafood
Llamada entrante · Miércoles 18:30
Sonia · Recepcionista IA de digamotor
Llamada entrante · Viernes 13:20
Sonia · Recepcionista IA de digaclinic
Llamada entrante · Lunes 20:10
Sonia · Recepcionista IA de digaliving
Llamada entrante · Martes 12:50
Convierte conversaciones en datos
No es una grabadora: cada llamada deja registrado de qué iba y cómo terminó, y eso ya se puede sumar.
- Registra cuántas llamadas entran, cuándo y por qué canal.
- Clasifica cada conversación por motivo, con tus categorías.
- Guarda la transcripción, para cuando hay que ver qué se dijo exactamente.
- Marca lo que se resolvió y lo que acabó en una persona.
- Enseña las horas punta reales, no las que se supone.
- Saca las preguntas que más se repiten, ordenadas.
Casi nada, y ese es el punto
Analiza no pide integraciones: mide lo que ya está pasando. Lo único que se decide es cómo quieres mirarlo.
Lo que se ve por primera vez
Analiza no cierra una llamada ni la resuelve: lo que da es la información con la que se toman las decisiones del mes que viene.
- El volumen real: cuántas llamadas, a qué horas, qué días.
- El motivo de cada una, y cuál pesa más de lo que parecía.
- Qué se resolvió al teléfono y qué necesitó a una persona.
- Las preguntas que se repiten, que son las que faltan en tu web.
- El histórico, que es lo que convierte un mal día en una tendencia o en un lunes cualquiera.
Donde hace falta un número
Analiza es la habilidad que no resuelve nada y sostiene todo lo demás: sin ella no se sabe si el resto funciona.
En estos sectores
Contesta mientras el equipo trabaja y deja la agenda del salón hecha para mañana.
Coge diez llamadas a la vez en hora punta y sienta las reservas sin sacar a nadie de sala.
Da cita de taller, informa del estado del coche y no deja escapar un lead de venta.
Llena la agenda, reduce las ausencias y trata cada dato con el cuidado que exige.
Atiende al interesado cuando llama, lo cualifica y agenda la visita antes de que llame a otro.
Dónde están los límites
Lo decimos aquí para que nadie se lo encuentre en una demo. Analiza mide; decidir qué hacer con eso sigue siendo tuyo.
- No mide lo que no pasa por heydiga. La llamada al móvil de un empleado no cuenta.
- No es un cuadro de mando del negocio. Habla del teléfono, no de tus ventas.
- No decide nada. Enseña el patrón; el turno de más lo pones tú.
- No inventa la historia anterior. Los datos empiezan el día que empieza.
- No evalúa a tu equipo. Mide conversaciones, no personas.
Lo que todo el mundo pregunta
Las ocho dudas de quien nunca ha tenido un número de su propio teléfono.
Pruébalo una semana
En siete días ya se ve a qué horas suena el teléfono y qué se pregunta en él.
Nunca viene sola
Analiza mide lo que hacen las demás, y por eso solo tiene sentido con alguna de ellas delante. Estas son las otras ocho.
Contesta las preguntas de siempre sobre el negocio, sin equivocarse ni inventar.
Consulta huecos reales, da la cita, la cambia y la cancela. Todo hablando.
Recoge y cualifica los datos de quien llama, y los deja donde el equipo trabaja.
Cuando no lo sabe, lo dice y pasa la llamada a una persona.
Recoge la incidencia entera desde el primer contacto, y la deja lista para resolver.
Envía la carta, el presupuesto o el documento que haga falta durante la conversación.
Reconoce a quien llama y recupera su historial antes de decir nada.
Automatiza el flujo propio del negocio, ese que no encaja en ninguna casilla.