Picos de llamadas

Diez llamadas a la vez en hora punta, sin cola y sin música de espera.

Lo que pasa a la una y media

El teléfono se llena justo cuando el negocio está más lleno. Las dos cosas piden a la misma persona.

Hoy
  • Suenan tres llamadas a la vez y solo hay una persona.
  • Quien está atendiendo en el mostrador tiene que elegir a quién dejar plantado.
  • El que llama oye comunicando y no vuelve a llamar.
  • La llamada que sí se coge se despacha en veinte segundos y a medias.
  • Nadie sabe cuántas se perdieron: no queda rastro.
Con heydiga
  • Las tres se contestan a la vez, sin que ninguna espere.
  • Quien está delante sigue siendo el único cliente de esa persona.
  • El que llama oye una voz a la primera señal.
  • La llamada se atiende entera aunque sea la sexta de esa hora.
  • Queda contado qué entró, a qué hora y qué pedía cada uno.
30%
3 de cada 10 llamadas entran en pleno servicio, cuando nadie puede cogerlas.
10
Llamadas atendidas a la vez sin que ninguna dé comunicando.

Funciona desde la próxima hora punta

No hace falta contratar refuerzo ni montar turnos: el pico deja de existir como problema.

1
Se decide cuándo entra
Siempre, solo en las horas de más lío o cuando nadie coge a la tercera señal.
2
Se conecta lo que hace falta
La agenda y el listado de a quién va cada tipo de llamada.
3
Se desvía el teléfono
Las que no se cogen entran a heydiga en vez de dar comunicando.

Lo que cambia cuando nadie oye comunicando

Estos números son de negocios que tenían el teléfono saturado dos horas al día.

30%
3 de cada 10 llamadas entran en pleno servicio, cuando nadie puede cogerlas.
10
Llamadas atendidas a la vez sin que ninguna dé comunicando.
33%
De quien encuentra el teléfono comunicando, uno de cada tres no vuelve a llamar.
80%
8 de cada 10 llamadas se resuelven enteras sin que nadie del equipo intervenga.
Dejamos de elegir entre servir una mesa y coger el teléfono. Ahora se hacen las dos cosas.
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En primavera nos multiplicamos por tres en llamadas. Es la única forma de aguantarlo.
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Lo que todo el mundo pregunta

Seis respuestas rápidas para quitarte las dudas de encima.

¿Qué pasa cuando entran muchas llamadas a la vez?

heydiga las atiende en paralelo, cada una con su conversación entera: no hay cola, ni tono de comunicando, ni música de espera, y contesta a la primera señal aunque sea la sexta llamada de esa hora. Es la diferencia con una persona, que solo puede atender una llamada cada vez y obliga al resto a esperar o colgar. Cuántas llamadas a la vez incluye cada plan está en la sección de planes.

¿Sirve para picos puntuales, como una campaña o un anuncio?

Sí, y es donde más se nota heydiga: el día que sale un anuncio o arranca una campaña, atiende las llamadas que entran a la vez sin que haya que reforzar el equipo. Si una llamada trae una oportunidad, recoge los datos del interesado en vez de dejarla caer. Después queda contado qué entró, a qué hora y qué pedía cada uno, así que se ve cuándo se satura de verdad el teléfono.

¿Puede atender varias llamadas a la vez?

Sí. heydiga atiende varias llamadas a la vez, sin colas ni tono de comunicando, así que en hora punta ningún cliente se queda esperando ni cuelga. Cuántas llamadas simultáneas incluye cada plan está en la sección de planes.

¿Sirve si ya tengo a alguien atendiendo el teléfono?

Sí, y es el caso más habitual al empezar con heydiga. Se pone en modo detrás: recepción sigue siendo la primera capa y el agente recoge lo que hoy se pierde, las llamadas de fuera de horario y las de las horas punta. Cuando el negocio ve el resultado, puede pasarlo a modo delante para que el agente filtre lo repetitivo y la persona se quede con las consultas que aportan valor.

¿Qué es el modo detrás y el modo delante?

Son las dos formas de conectar heydiga. En modo detrás, el negocio mantiene su atención actual y desvía a heydiga solo las llamadas que no se cogen o que entran fuera de horario: se captura lo que hoy se pierde sin tocar la operativa. En modo delante, heydiga atiende el número principal, resuelve lo repetitivo y pasa al equipo lo que lo necesita. Lo habitual es empezar detrás y pasar a delante cuando el negocio ya ve lo que resuelve.

¿Puede pasar la llamada a una persona del equipo?

Sí, heydiga transfiere la llamada a una persona cuando hace falta, con lo hablado hasta ese momento para que el cliente no tenga que repetirlo. El negocio decide a qué número o extensión va y en qué casos: cuando el cliente lo pide, reclamaciones, temas delicados o cualquier otro que defina.

Pruébalo en tu próxima hora punta

Se pone a contestar en minutos. La siguiente avalancha ya no da comunicando.

El teléfono da más problemas

Si este te suena, estos tres también. Cada uno se resuelve por su cuenta.

Consulta huecos, reserva, cambia y cancela sin pasar por una persona.
Confirma la víspera y recupera lo que deja quien no viene.
Precios, horarios y condiciones dejan de llegar al mostrador.

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