Picos de llamadas
Diez llamadas a la vez en hora punta, sin cola y sin música de espera.
Lo que pasa a la una y media
El teléfono se llena justo cuando el negocio está más lleno. Las dos cosas piden a la misma persona.
- Suenan tres llamadas a la vez y solo hay una persona.
- Quien está atendiendo en el mostrador tiene que elegir a quién dejar plantado.
- El que llama oye comunicando y no vuelve a llamar.
- La llamada que sí se coge se despacha en veinte segundos y a medias.
- Nadie sabe cuántas se perdieron: no queda rastro.
- Las tres se contestan a la vez, sin que ninguna espere.
- Quien está delante sigue siendo el único cliente de esa persona.
- El que llama oye una voz a la primera señal.
- La llamada se atiende entera aunque sea la sexta de esa hora.
- Queda contado qué entró, a qué hora y qué pedía cada uno.
Funciona desde la próxima hora punta
No hace falta contratar refuerzo ni montar turnos: el pico deja de existir como problema.
Cuatro a la vez, y todas enteras
Un pico no se resuelve descolgando más rápido: se resuelve atendiendo varias conversaciones completas al mismo tiempo.
Contesta las preguntas de siempre, que son la mayoría de las que entran a la vez.
Si la llamada trae una oportunidad, la recoge en vez de dejarla caer.
Y lo que necesita a alguien del equipo llega a quien puede cogerlo.
Después queda el mapa: a qué horas se satura de verdad el teléfono.
Cada sector tiene su hora mala
El pico está siempre en el mismo sitio: justo cuando el equipo no puede atenderlo. Entra en el tuyo y verás cuál es.
Sábado por la mañana: el salón lleno y el teléfono también.
Las dos de la tarde, con el comedor lleno y las reservas de la cena entrando.
Las ocho y media: todos preguntando por su coche a la vez.
El lunes a primera hora, cuando se acumula todo el fin de semana.
El día que sale el anuncio: veinte llamadas por el mismo piso.
Lo que cambia cuando nadie oye comunicando
Estos números son de negocios que tenían el teléfono saturado dos horas al día.
Dejamos de elegir entre servir una mesa y coger el teléfono. Ahora se hacen las dos cosas.
En primavera nos multiplicamos por tres en llamadas. Es la única forma de aguantarlo.
Lo que todo el mundo pregunta
Seis respuestas rápidas para quitarte las dudas de encima.
Pruébalo en tu próxima hora punta
Se pone a contestar en minutos. La siguiente avalancha ya no da comunicando.
El teléfono da más problemas
Si este te suena, estos tres también. Cada uno se resuelve por su cuenta.