Qué pasa al teléfono

Cuántas llamadas entran, qué se pregunta y qué se está perdiendo.

Del teléfono no hay datos

De la web se sabe todo: visitas, origen, qué se mira. Del canal por el que entra la mitad del negocio, nada.

Hoy
  • No se sabe cuántas llamadas entraron ayer.
  • No se sabe de qué iban: se recuerdan las raras.
  • Las horas punta son una sensación del equipo.
  • Una llamada perdida no deja ni rastro ni explicación.
  • Para saber qué se dijo hay que preguntar a quien la cogió.
Con heydiga
  • Se sabe cuántas entraron, a qué hora y por qué canal.
  • Cada conversación queda clasificada por motivo.
  • Las horas punta son un gráfico, y a veces no son las que se creía.
  • Ninguna llamada perdida se queda sin explicación.
  • Queda la transcripción, para cuando hay que ver qué se dijo exactamente.
100%
Las llamadas que dejan transcripción, motivo de cierre y duración.
40%
La pregunta más repetida concentra 4 de cada 10 llamadas. Antes nadie sabía cuál era.

Midiendo desde la primera llamada

No hay nada que configurar ni que integrar: mide lo que ya está pasando.

1
Empieza a medir
Desde la primera llamada que atiende, sin configurar nada antes.
2
Se agrupan los motivos
Con vuestras categorías, si ya tenéis una forma de contar las llamadas.
3
Se mira una vez por semana
Que es cuando un mal día se distingue de una tendencia.

Medir es una habilidad aparte

Ninguna de las otras ocho resuelve nada aquí. Esta no atiende llamadas: las cuenta.

Lo que se ve la primera semana

Estos números son de negocios que nunca habían medido su propio teléfono.

100%
Las llamadas que dejan transcripción, motivo de cierre y duración.
40%
La pregunta más repetida concentra 4 de cada 10 llamadas. Antes nadie sabía cuál era.
0
Llamadas perdidas que se quedan sin explicación.
+5.000
Las llamadas que atendió en un mes un grupo de 15 salones, sin contratar a nadie más.
El día de una avería recibíamos cuarenta llamadas iguales. Ya no llega ninguna al despacho.
Administrador con +300 viviendas · Madrid

Lo que todo el mundo pregunta

Siete respuestas rápidas para quitarte las dudas de encima.

¿Cómo sé cuántas llamadas recibo y qué me están preguntando?

heydiga convierte cada llamada en datos: cuántas entran de verdad, a qué horas y por qué canal, de qué iba cada una, cuánto duró, qué se resuelve y qué se está perdiendo. Casi ningún negocio tiene ese dato hoy, y lo primero que suele aparecer es que recibe bastantes más llamadas de las que creía. El nivel de análisis que trae cada plan está en la sección de planes.

¿Desde cuándo hay datos de las llamadas?

heydiga mide desde la primera llamada que atiende, sin configurar ni integrar nada antes. Agrupar los motivos con las categorías propias del negocio es opcional y se puede hacer más adelante. Los datos empiezan el día que empieza heydiga, y solo cuenta lo que pasa por ella: la llamada que entra al móvil de un empleado no aparece.

¿Los datos sirven para evaluar a las personas del equipo?

No, heydiga no está pensada para evaluar a personas: mide qué pide la gente y cómo se atiende el canal, no el rendimiento de nadie del equipo. Tampoco es un cuadro de mando del negocio, porque habla del teléfono y no de las ventas, y no decide nada: enseña el patrón, y el turno de más lo pone el negocio.

¿Se pueden exportar los datos de las llamadas?

Sí, heydiga permite exportar los números y los motivos de las llamadas o enviarlos a donde el negocio ya mira el resto de su actividad. Si no, se quedan en el panel con su histórico, que es lo que distingue un mal día de una tendencia. Qué planes incluyen la exportación de datos está en la sección de planes.

¿Puedo ver qué se ha hablado en cada llamada?

Sí. Cada llamada que atiende heydiga queda en el panel con su transcripción, el motivo del contacto y lo que se resolvió, y el equipo empieza el día con un resumen de lo que entró. El nivel de análisis que trae cada plan está en la sección de planes.

¿Cómo me ayuda heydiga a ganar más dinero y ahorrar tiempo en mi negocio?

Con heydiga, menos llamadas perdidas son más citas, y menos ausencias son más huecos aprovechados. En los negocios que ya lo usan, más del 80% de lo que entra se resuelve sin pasar la llamada a nadie, así que el equipo deja de interrumpir su trabajo y se centra en el cliente que tiene delante. El panel muestra las llamadas atendidas, las citas generadas y lo que pedían los clientes, así que el retorno se puede medir.

¿Qué certificaciones de seguridad tiene heydiga?

heydiga está certificada en el Esquema Nacional de Seguridad de categoría media (Real Decreto 311/2022) y en ISO 27001. Trabaja con servidores en la Unión Europea, cumple el RGPD y cifra los datos en tránsito y en reposo. Es el nivel de exigencia que piden los clientes que trabajan con datos sensibles, como centros sanitarios o administraciones públicas.

Mide una semana y decide luego

En siete días ya se ve a qué horas suena el teléfono y qué se pregunta en él.

El teléfono da más problemas

Si este te suena, estos tres también. Cada uno se resuelve por su cuenta.

Contesta siempre, hasta cuando tu negocio ya ha cerrado o estás de vacaciones.
Diez llamadas a la vez en hora punta, sin cola y sin música de espera.
Consulta huecos, reserva, cambia y cancela sin pasar por una persona.

Servidores en la Unión EuropeaCumplimiento del RGPDENS categoría media (RD 311/2022)ISO 27001Cifrado y anonimización de datos

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