Seguimiento postventa

Después del servicio hay contacto, y por eso el cliente vuelve.

Lo que pasa después de cobrar

La venta se cierra y ahí acaba todo. La revisión, la reseña y la siguiente compra dependen de que alguien se acuerde.

Hoy
  • El seguimiento se hace cuando hay un hueco, o sea, casi nunca.
  • La revisión del año que viene depende de que el cliente se acuerde.
  • La reseña se pide de vez en cuando y a quien pilla cerca.
  • Si algo salió mal, se sabe cuando llega la reseña de una estrella.
  • El cliente satisfecho se olvida del negocio hasta que le vuelve a hacer falta.
Con heydiga
  • Se hace siempre, a los días que hayas decidido.
  • El aviso sale solo cuando toca, con la cita ya ofrecida.
  • La reseña se pide a todos, en el momento en que aún se acuerdan.
  • Si algo salió mal, se recoge la incidencia antes de que se haga pública.
  • El cliente satisfecho recibe una señal de que se acuerdan de él.
50%
La mitad de las revisiones y mantenimientos se pasan si nadie avisa.
+30%
Más clientes que vuelven cuando hay un contacto después del servicio.

Funcionando desde el próximo cliente

No hay que montar una campaña: sale de lo que ya está apuntado en vuestro sistema.

1
Se elige el momento
A los tres días, al mes o al año: cada servicio tiene el suyo.
2
Se decide qué se pide
Cómo ha ido, una reseña, la siguiente cita o las tres cosas en orden.
3
Se recoge lo que vuelve
Lo bueno va a reseña; lo que salió mal, a una incidencia con nombre y apellidos.

Lo que cambia cuando el cliente vuelve

Estos números son de negocios que dejaban de hablar con el cliente al cobrar.

50%
La mitad de las revisiones y mantenimientos se pasan si nadie avisa.
+30%
Más clientes que vuelven cuando hay un contacto después del servicio.
40%
Las personas que dejan reseña cuando se les pide en el momento adecuado.
+20%
Más facturación recuperando llamadas que antes se quedaban sin respuesta.
Las llamadas de «cómo va mi coche» ya no llegan al taller. Hemos recuperado media mañana.
Red de 8 concesionarios · Levante
Los pacientes ya no abandonan a mitad del tratamiento. Se les recuerda cada sesión.
Centro de fisioterapia · Bilbao

Lo que todo el mundo pregunta

Ocho respuestas rápidas para quitarte las dudas de encima.

¿Puede llamar a un cliente después de que le hayan atendido?

Sí, heydiga hace llamadas y mensajes salientes después del servicio: comprobar que todo ha ido bien, recordar la siguiente cita o el siguiente mantenimiento, avisar de que algo está listo o recuperar a un cliente que llevaba meses sin volver. Es trabajo que casi ningún negocio pequeño llega a hacer por falta de tiempo, y se nota: la mitad de las revisiones y mantenimientos se pasan si nadie avisa.

¿Cuándo se hace el seguimiento?

heydiga hace el seguimiento cuando decida el negocio, y cada servicio puede tener su momento: a los tres días de un tratamiento, al mes o al año de una revisión. El aviso sale solo cuando toca, a partir de lo que ya está apuntado en el sistema del negocio, sin preparar listas ni montar una campaña.

¿El seguimiento se hace por teléfono o por WhatsApp?

heydiga lo hace por el canal que prefiera el negocio. Para un «cómo ha ido» suele funcionar mejor el mensaje; para recuperar a un cliente que hace tiempo que no viene, la llamada. Y si el cliente necesita la factura, la garantía o el informe, heydiga se lo envía por WhatsApp sin que nadie del equipo tenga que buscarlo.

¿Qué pasa si el cliente se queja?

heydiga recoge la incidencia entera, con qué ha pasado, desde cuándo y el contacto del cliente, y la hace llegar al momento a quien puede resolverla, mucho antes de que acabe en una reseña de una estrella. No resuelve la queja por su cuenta ni promete plazos que el negocio no le haya dado: la deja documentada y en manos de una persona.

¿Pide reseñas a todo el mundo?

heydiga pide la reseña a quien decida el negocio y en el momento que decida. Lo habitual es pedirla solo a quien ha dicho que todo fue bien, mientras aún se acuerda; lo que salió mal va a una incidencia con nombre y apellidos, no a una reseña. Qué planes incluyen la gestión de reseñas está en la sección de planes.

¿Puede cerrar la siguiente cita en la misma conversación?

Sí, heydiga ofrece la siguiente cita durante el seguimiento y, si el cliente acepta, la deja puesta en la agenda antes de colgar. Sirve sobre todo para lo que ya tiene fecha aunque nadie la diga: la revisión del año que viene, el control a los seis meses o el siguiente retoque de color.

¿Solo recibe llamadas o también hace llamadas salientes?

heydiga hace las dos cosas. Además de atender las llamadas que entran, llama para confirmar citas, recuperar clientes inactivos, avisar de que algo está listo o hacer seguimiento después de una visita.

¿Cómo ayuda heydiga a conseguir más clientes y reducir las ausencias?

heydiga actúa por dos vías. Recupera las llamadas que hoy se pierden, que en muchos negocios de servicios son una parte importante de las oportunidades del mes, y reduce las ausencias con confirmaciones y recordatorios automáticos. También hace llamadas salientes para recuperar clientes inactivos o hacer seguimiento después de una visita.

Empieza por el cliente de ayer

Elige cuándo y qué preguntar, y el seguimiento sale solo.

El teléfono da más problemas

Si este te suena, estos tres también. Cada uno se resuelve por su cuenta.

Cuántas llamadas entran, qué se pregunta y qué se está perdiendo.
Contesta siempre, hasta cuando tu negocio ya ha cerrado o estás de vacaciones.
Diez llamadas a la vez en hora punta, sin cola y sin música de espera.

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