Reserves i cites

Consulta forats, reserva, canvia i cancel·la sense passar per una persona.

El que costa donar una cita

Cada cita són cinc minuts d'algú, tres preguntes i una llibreta. Multiplicat per les que entren al dia.

Avui
  • Es para el que s'estigui fent per obrir l'agenda.
  • S'ofereix un forat que un altre acaba d'agafar per un altre canal.
  • Es calcula a ull quant dura el servei i es queda curt.
  • La cita s'apunta en un paper i de vegades no arriba al programa.
  • El client penja sense saber si té hora de debò.
Amb heydiga
  • Ningú para: la cita es tanca sola mentre l'equip treballa.
  • S'ofereix el forat que és lliure en aquell instant, no el d'aquest matí.
  • Cada servei ocupa el que de debò dura, amb el seu professional i la seva sala.
  • La cita entra directament al programa que ja feu servir.
  • El client penja amb la confirmació al mòbil.
70%
7 de cada 10 reserves es tanquen senceres sense que ningú de l'equip hi intervingui.
45s
El que es triga a donar una cita, des que sona el telèfon fins que queda a l'agenda.

Reservant aquesta mateixa tarda

Sense canviar de programa de gestió, sense migrar res i sense tocar el número del negoci.

1
Es connecta l'agenda
La que ja feu servir: Booksy, CoverManager, Gesden, Quiter o la que sigui.
2
S'expliquen els serveis
Quant dura cadascun, qui el fa i quines regles té el negoci.
3
Comença a donar hores
Per telèfon i per WhatsApp, sobre la disponibilitat real del moment.

El que canvia quan ningú agafa la llibreta

Aquests números són de negocis que donaven totes les cites a mà.

70%
7 de cada 10 reserves es tanquen senceres sense que ningú de l'equip hi intervingui.
45s
El que es triga a donar una cita, des que sona el telèfon fins que queda a l'agenda.
40%
4 de cada 10 reserves entren fora de l'horari d'obertura.
+20%
Més facturació recuperant trucades que abans es quedaven sense resposta.
El telèfon va deixar de ser una interrupció. Ara l'agenda de l'endemà ja ve feta.
Cadena de 15 salons · Barcelona
Confirmem totes les cites de la vigília. Les cadires ja no es queden parades.
Clínica dental amb 5 gabinets · Madrid

El que tothom pregunta

Sis respostes ràpides per treure't els dubtes de sobre.

Pot donar, canviar i cancel·lar una cita sense que hi intervingui ningú?

Sí, heydiga fa les tres coses parlant, a la mateixa trucada. Consulta els forats reals del negoci, dona la cita, la mou si el client truca per canviar-la i la cancel·la si cal, tot sobre la mateixa agenda, i el forat alliberat queda disponible a l'instant. El client no s'ha d'instal·lar res ni esperar que li tornin la trucada, i 7 de cada 10 reserves es tanquen sense que hi intervingui ningú de l'equip.

Pot oferir una hora que un altre client acaba de reservar?

No, heydiga només ofereix forats lliures: consulta la disponibilitat en el moment exacte de la trucada, no una còpia d'aquell matí, així que no dona una hora que un altre client acaba d'agafar per un altre canal. Si l'hora que demanen no és lliure, ofereix alternatives en comptes de forçar un solapament, i la cita queda escrita a l'agenda abans de penjar.

Té en compte quant dura cada servei i qui el fa?

Sí, heydiga reserva amb la durada real de cada servei i amb el professional, la sala o el recurs que li correspon, perquè el negoci li ho explica un cop en començar. Així una cadira, una taula, un elevador o un gabinet s'ocupen el temps que de debò cal, i es respecten les regles de la casa: antelació mínima, solapaments permesos, festius o aforament.

Es poden agafar cites i reserves 24/7 amb heydiga?

Sí. heydiga atén cites i reserves de nit, els caps de setmana i els festius, que és quan es perd bona part de les trucades, i les deixa escrites a l'agenda del negoci abans de penjar. A més atén diverses trucades alhora, així que en hores punta cap client es queda esperant ni penja.

S'integra amb el meu programa de gestió o amb el meu calendari?

Sí. heydiga s'integra amb el software de gestió, els CRM i els calendaris que ja fa servir el negoci, com Booksy, Treatwell, CoverManager, Doctoralia, Salesforce o Google Calendar, per consultar la disponibilitat i crear cites. Si una integració concreta encara no existeix, es valora com a desenvolupament i, mentrestant, l'agent funciona igual: atén les trucades, informa i agenda en una franja acordada amb el negoci.

Cal canviar de número o de software per contestar trucades amb IA?

No cal canviar res per fer servir heydiga. El negoci manté el seu número de telèfon i el seu programa de gestió: heydiga es connecta amb l'agenda o el CRM que ja fa servir per consultar i crear cites, avisos o comandes, i si no en fa servir cap, li'n dona una. Cada negoci decideix quines trucades desvia: totes, les de fora d'horari o només les que no arriba a agafar.

Connecta'l a la teva agenda

Es connecta a la que ja tens i aquesta mateixa tarda comença a reservar.

El telèfon dona més problemes

Si aquest et sona, aquests tres també. Cadascun es resol pel seu compte.

Confirma la vigília i recupera el que deixa qui no ve.
Preus, horaris i condicions deixen d'arribar al taulell.
L'interessat truca, se'l qualifica i arriba a l'equip ja filtrat.

Servidors a la Unió EuropeaCompliment del RGPDENS categoria mitjana (RD 311/2022)ISO 27001Xifratge i anonimització de dades

© 2026 heydiga · Barcelona · Madrid