WhatsApp i trucades en un sol lloc

Dos canals, un assistent, cap cita duplicada.

Dos canals, una sola conversa

La meitat de les peticions de cita ja entren per WhatsApp. L'altra meitat, per telèfon. I són la mateixa gent.

Avui
  • El WhatsApp el mira qui pot, quan pot.
  • El que es diu per telèfon no és al xat, i a l'inrevés.
  • La mateixa persona demana cita pels dos llocs i es duplica.
  • La resposta canvia segons per on es pregunti.
  • El xat s'omple de missatges sense llegir i ningú sap quins falten.
Amb heydiga
  • Els missatges es contesten a l'instant, a qualsevol hora.
  • És la mateixa conversa, comenci per on comenci.
  • Una sola agenda per als dos canals: cap cita duplicada.
  • La informació és una de sola: no hi ha dues versions per mantenir.
  • No queda res sense contestar, ni de nit ni en cap de setmana.
50%
La meitat de les peticions de cita entren per WhatsApp, no per telèfon.
1s
El que triga a respondre un missatge, a qualsevol hora del dia.

Els dos canals, des del mateix dia

El mateix número, la mateixa agenda i la mateixa informació: no es munta res de nou.

1
Es connecta el WhatsApp
El del negoci, el que ja tenen desat els teus clients.
2
Es comparteix la informació
La mateixa per als dos canals, així que s'actualitza un cop i val per a tots dos.
3
Es connecta l'agenda
Una de sola, perquè una cita demanada per xat ocupi el forat de debò.

El que canvia quan el xat no es queda sense llegir

Aquests números són de negocis que ja rebien la meitat de les peticions per escrit.

50%
La meitat de les peticions de cita entren per WhatsApp, no per telèfon.
1
Una sola agenda per als dos canals: cap cita duplicada.
1s
El que triga a respondre un missatge, a qualsevol hora del dia.
80%
8 de cada 10 trucades es resolen senceres sense que ningú de l'equip hi intervingui.
El telèfon va deixar de ser una interrupció. Ara l'agenda de l'endemà ja ve feta.
Cadena de 15 salons · Barcelona

El que tothom pregunta

Set respostes ràpides per treure't els dubtes de sobre.

El client rep la mateixa resposta tant si truca com si escriu?

Sí, heydiga fa servir la mateixa informació i les mateixes regles als dos canals, així que un client que pregunta per WhatsApp obté el mateix que si truqués, i una cita creada per telèfon es pot canviar per missatge. Tot queda a la mateixa agenda i al mateix panell, sense dos sistemes paral·lels. Com s'afegeix el canal de WhatsApp a cada pla es pot consultar a la secció de plans.

Cal un número nou de WhatsApp?

No, heydiga treballa amb el WhatsApp del negoci, el número que els clients ja tenen desat. No es munta cap canal nou: el mateix número, la mateixa agenda i la mateixa informació que el telèfon. Els missatges es contesten en 1s, a qualsevol hora, també de nit i el cap de setmana, així que no queda cap xat sense llegir.

I si el client comença escrivint i acaba trucant?

heydiga ho tracta com una sola conversa: el que el client va explicar per WhatsApp està a mà quan truca, i a l'inrevés, així que no ho ha de tornar a explicar. I el que convé tenir per escrit després d'una trucada, com l'adreça o la confirmació de la cita, heydiga ho envia per WhatsApp al número des del qual va trucar el client.

El client pot enviar fotos o documents per WhatsApp?

Sí, heydiga rep les fotos i els documents que envia el client per WhatsApp, i queden desats amb la conversa. Una foto del cop, de l'avaria o del recanvi sol estalviar una visita sencera, i quan el que entra és una incidència, es registra amb la foto adjunta perquè l'equip la tingui al davant.

Pot intervenir algú de l'equip en un xat?

Sí, algú de l'equip pot entrar en una conversa de WhatsApp que estigui portant heydiga, en el moment que vulgui i amb tot el que s'ha parlat al davant. Així, una consulta que necessita una persona continua on s'havia quedat, sense que el client hagi de repetir res ni començar de zero.

Com gestionar cites i reserves per WhatsApp amb heydiga?

Els clients escriuen al WhatsApp del negoci i heydiga respon igual que per telèfon: consulta els forats disponibles, confirma la cita i la deixa creada a l'agenda. Fa servir la mateixa informació que l'agent de veu i no duplica cites entre els dos canals, així que tant és si el client truca o escriu. Com s'afegeix el canal de WhatsApp a cada pla es pot consultar a la secció de plans.

Puc veure què s'ha parlat en cada trucada?

Sí. Cada trucada que atén heydiga queda al panell amb la seva transcripció, el motiu del contacte i el que es va resoldre, i l'equip comença el dia amb un resum del que va entrar. El nivell d'anàlisi que inclou cada pla es pot consultar a la secció de plans.

Connecta'l al teu WhatsApp

El mateix número, la mateixa agenda. Aquesta tarda ja contesta pels dos costats.

El telèfon dona més problemes

Si aquest et sona, aquests tres també. Cadascun es resol pel seu compte.

Cau una cita i se li ofereix al següent abans que el forat es refredi.
Després del servei hi ha contacte, i per això el client torna.
Quantes trucades entren, què es pregunta i què s'està perdent.

Servidors a la Unió EuropeaCompliment del RGPDENS categoria mitjana (RD 311/2022)ISO 27001Xifratge i anonimització de dades

© 2026 heydiga · Barcelona · Madrid