Transferència a una persona

Quan cal algú real, la trucada arriba, no es perd.

Quan cal una persona

Dues de cada deu trucades necessiten algú de l'equip. El problema no és aquesta part: és com arriben.

Avui
  • La trucada passa de mà en mà fins a trobar algú que la pugui ajudar.
  • El client repeteix el que ja ha explicat a cada salt.
  • Es passa la trucada sense saber si aquella persona hi és.
  • Si no hi és, la trucada mor en una bústia que ningú escolta.
  • Cada espera és una possibilitat que pengin.
Amb heydiga
  • La trucada va directa a qui porta aquell assumpte.
  • El motiu arriba explicat abans que el client obri la boca.
  • Es comprova que hi hagi algú abans de transferir.
  • Si no hi és, es pren nota del missatge i arriba a l'instant.
  • No hi ha esperes: o es connecta o es recull el missatge.
20%
2 de cada 10 trucades necessiten algú de l'equip. La resta es resolen soles.
100%
Les transferències que arriben amb el que ja s'ha parlat, per no repetir res.

Repartint bé des del primer dia

Sense canviar de centraleta ni de número: es posa davant de la que ja tens.

1
S'escriu l'organigrama
Persones, departaments i a quin número o extensió respon cadascun.
2
Es diu què va on
Quin tipus de trucada va a cada lloc i quines es transfereixen sempre.
3
Es defineix el pla B
Què fer si no contesta ningú: missatge, segon destí o tornada de trucada.

El que canvia quan ningú es perd en un traspàs

Aquests números són de negocis on mitja trucada se n'anava a trobar la persona correcta.

20%
2 de cada 10 trucades necessiten algú de l'equip. La resta es resolen soles.
100%
Les transferències que arriben amb el que ja s'ha parlat, per no repetir res.
0
Trucades perdudes en el traspàs: si no hi ha ningú, es recull el missatge i es torna.
80%
8 de cada 10 trucades es resolen senceres sense que ningú de l'equip hi intervingui.
Distingeix una urgència d'una consulta de rutina. Això era el que ens feia por.
Clínica veterinària · Sevilla

El que tothom pregunta

Cinc respostes ràpides per treure't els dubtes de sobre.

Prova-ho amb la teva centraleta

Es posa davant de la que ja tens i comença a repartir aquesta mateixa tarda.

El telèfon dona més problemes

Si aquest et sona, aquests tres també. Cadascun es resol pel seu compte.

Cau una cita i se li ofereix al següent abans que el forat es refredi.
Després del servei hi ha contacte, i per això el client torna.

Servidors a la Unió EuropeaCompliment del RGPDENS categoria mitjana (RD 311/2022)ISO 27001Xifratge i anonimització de dades

© 2026 heydiga · Barcelona · Madrid