La stessa domanda, tutto il giorno
Sei chiamate su dieci non sono un cliente nuovo né un problema: sono l'orario, il prezzo o l'indirizzo.
- Ogni domanda interrompe qualcuno che stava servendo un cliente.
- La risposta cambia a seconda di chi alza la cornetta.
- Fuori orario non si risponde a niente, nemmeno alla cosa più semplice.
- Chi chiede il prezzo riattacca e chiama altrove.
- Nessuno sa cosa si chiede di più né cosa manca da spiegare.
- Si risponde senza che nessuno alzi lo sguardo dal banco.
- La risposta è la stessa chiunque la dia e a qualsiasi ora.
- Si risponde uguale alle undici di sera e a metà mattina.
- Chi chiede il prezzo resta, e spesso prende appuntamento.
- Si vede quale domanda si ripete, cioè proprio quella che manca sul tuo sito.
A rispondere da questo pomeriggio
Non c'è nessun manuale da scrivere: è l'informazione che già date venti volte al giorno.
Rispondere è solo l'inizio
Una domanda ben gestita quasi mai finisce nella risposta: finisce in un appuntamento, in un documento o da una persona.
Le stesse cinque domande, cinque settori
Cambia il vocabolario, non il problema. Entra nel tuo e vedrai quali sono le tue.
Quanto costa un colore, chi lo fa e se c'è posto questa settimana.
Se c'è il dehors, se accettano cani e se resta un tavolo per sabato.
Quanto costa il tagliando, se danno un'auto sostitutiva e se la sua è pronta.
Se lavorano con la sua assicurazione, cosa comprende la prima visita e cosa portare.
Quanto chiede il proprietario, che spese ci sono e quando si può vedere.
Cosa cambia quando il banco smette di squillare
Questi numeri vengono da attività dove metà delle chiamate erano la stessa domanda.
Le solite domande — orari, dehors, se la cucina è aperta — non arrivano più al team.
Il giorno di un guasto ricevevamo quaranta chiamate identiche. Ora non ne arriva nessuna in ufficio.
Quello che chiedono tutti
Cinque risposte rapide per togliersi i dubbi.
Comincia dalle tue cinque domande
Raccontale quello che rispondi ogni giorno e da questo pomeriggio il banco smette di squillare.
Il telefono dà altri problemi
Se questo ti suona, anche questi tre. Ognuno si risolve per conto suo.