Cattura

Raccoglie e qualifica i dati di chi chiama, e li lascia dove il team lavora.

L'interessato ha chiamato e non è rimasto niente

Un'occasione non si perde perché costa. Si perde perché nessuno ha risposto o perché quello che si è detto non è arrivato da nessuna parte.

Chi chiede un prezzo o un appartamento sta decidendo in quel momento, e se non trova nessuno chiama il prossimo. Quando invece trova qualcuno, quello che si è detto finisce in un appunto, nella testa di chi ha risposto o su un foglio del bancone. La squadra commerciale riceve mezzo dato, tardi, e senza sapere cosa è stato promesso.

S

Sonia · Receptionist IA di digalook

Chiamata in arrivo · Giovedì 21:25

Ciao, mi interessa il pacchetto di epilazione laser.
S
Ottimo. Quali zone vuoi trattare e come ti chiami?
Gambe e ascelle. Sono Marta López.
S
Annotato, Marta. Domani il centro ti chiama con il prezzo.
Contatto qualificato

Qualifica mentre parla

Non è un modulo letto ad alta voce: sono le domande che farebbe il tuo miglior commerciale, fatte dentro la conversazione.

  • Chiede quello che la tua squadra deve sapere, non quello che entra in un modulo.
  • Raccoglie i campi propri del settore: targa, coperti, zona, budget.
  • Distingue chi compra da chi guarda, con le regole che le dai.
  • Lascia il contatto dove la squadra lavora già, non in una casella a parte.
  • Avvisa chi di dovere, con il riassunto di quello che si è detto.
  • Gestisce più chiamate insieme quando parte una campagna.

Cos'è un buon contatto per te

Il difficile non è chiedere: è sapere cosa si chiede e quando un contatto merita che qualcuno lo richiami.

I campi
Quali dati servono alla tua squadra per agire senza richiamare.
Le regole
Cosa trasforma un interessato in un contatto che merita un seguito.
La destinazione
Il CRM, il foglio o la casella che la squadra guarda già tutti i giorni.
L'assegnazione
A chi spetta ogni tipo di contatto e con che priorità viene avvisato.

Il contatto, intero e ancora caldo

Non è un numero appuntato. È un contatto con il suo contesto, dove si lavora e pochi secondi dopo la chiamata.

  • I recapiti, completi e senza trascrizioni a mano.
  • Cosa voleva, con le parole che ha usato per chiederlo.
  • I campi del tuo settore, compilati e sempre gli stessi.
  • Lo stato di qualifica, per sapere chi richiamare per primo.
  • L'avviso al commerciale che segue quel contatto, sul momento.

Dove c'è un'occasione che si raffredda

Cattura entra quando la conversazione smette di essere una richiesta e comincia a essere una vendita.

Raccoglie l'interessato che chiama di notte, quando nemmeno la concorrenza risponde.
Ne qualifica diversi insieme quando una campagna riempie il telefono.
È la competenza principale: tutto il caso si regge su di lei.
Raccoglie uguale da chi scrive e da chi chiama, nella stessa scheda.

Dove sono i limiti

Lo diciamo qui perché nessuno lo scopra in una demo. Cattura apre l'occasione; chiuderla resta cosa vostra.

  • Non vende. Raccoglie e qualifica; la trattativa e la chiusura sono di una persona.
  • Non assegna punteggi per conto suo. Qualifica con le tue regole, non con un criterio proprio.
  • Non insegue il contatto. Lo lascia pronto; il seguito lo fa la tua squadra o il tuo CRM.
  • Non inventa dati. Quello che il cliente non dice resta vuoto, e si vede che è vuoto.
  • Non decide il prezzo. Dà quello che le hai caricato e mai un'eccezione.

Quello che chiedono tutti

I sei dubbi di chi vive del telefono che porta clienti.

Che dati raccoglie l'agente da ogni chiamata?

heydiga raccoglie i dati che servono all'attività per agire dopo senza richiamare: chi chiama, per cosa e i campi specifici che definisce il team, da una targa al numero di coperti, la zona o il prodotto che cerca il cliente. Li qualifica e li lascia dove il team lavora già, strutturati e non come un appunto sparso. Quello che il cliente non dice resta vuoto, senza inventare.

Dove finisce il lead raccolto dall'agente?

heydiga lascia il lead dove il team guarda già ogni giorno: il CRM, un foglio di calcolo o una casella di posta. Il contatto entra con i dati completi, quello che voleva con le parole che ha usato, i campi del settore e il suo stato di qualificazione, senza che nessuno lo ricopi a mano. Quali piani includono il collegamento con il software dell'attività è indicato nella sezione dei piani.

Distingue un curioso da un compratore?

Sì, heydiga distingue chi compra da chi guarda con le regole che gli dà l'attività: budget, tempi, zona o quello che in ogni settore separa una cosa dall'altra. Non assegna punteggi con un criterio proprio. Anche quello che non è in linea resta registrato, ma non interrompe il team, che sa chi chiamare per primo dallo stato di qualificazione di ogni lead.

Avvisa il commerciale quando arriva un lead?

Sì, heydiga avvisa sul momento chi segue ogni tipo di lead, con la priorità che definisce l'attività e il riepilogo di quello che si è detto. Un lead che aspetta domani sta già parlando con un altro. heydiga non vende né insegue il lead: lo lascia pronto, e la trattativa, la chiusura e il follow-up spettano al team o al CRM.

Crea contatti duplicati?

No, heydiga controlla il numero di telefono prima di creare qualsiasi cosa: se quel contatto esiste già, lo aggiorna invece di aprirne uno nuovo. Così distingue il cliente abituale dal nuovo interessato, e chi scrive su WhatsApp e chi chiama al telefono finiscono nella stessa scheda.

Posso vedere cosa si è detto in ogni chiamata?

Sì. Ogni chiamata gestita da heydiga resta nel pannello con la trascrizione, il motivo del contatto e cosa si è risolto, e il team inizia la giornata con un riepilogo di quello che è arrivato. Il livello di analisi di ogni piano è indicato nella sezione dei piani.

Provala con la tua prossima campagna

Si collega al tuo CRM e la chiamata dopo entra già qualificata.

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