Analizza

Trasforma ogni conversazione in dati: cosa si chiede, cosa si perde, cosa migliora.

Del telefono non si sa niente

Del banco e del sito si misura tutto. Del canale da cui arriva metà del lavoro, nemmeno un numero.

Nessuno sa quante chiamate sono entrate ieri, quante sono rimaste senza risposta né cosa ci si chiedeva. Quello che c'è sono impressioni: che il lunedì è un delirio, che tanta gente chiede del parcheggio. Senza numeri non si può decidere se serve un'altra persona a metà mattina, né sapere quale domanda si ripete tanto da meritare una risposta sul sito.

S

Sonia · Receptionist IA di digalook

Chiamata in arrivo · Sabato 10:35

Ciao, si può parcheggiare vicino al salone?
S
Sì, nel parcheggio della piazza, a due minuti a piedi.
Perfetto. Ed è gratis?
S
La prima ora sì; poi 1,20 € all'ora.
Motivo: parcheggio · 23 questo mese

Trasforma le conversazioni in dati

Non è un registratore: ogni chiamata lascia registrato di cosa parlava e come è finita, e questo si può già sommare.

  • Registra quante chiamate entrano, quando e da che canale.
  • Classifica ogni conversazione per motivo, con le tue categorie.
  • Conserva la trascrizione, per quando bisogna vedere cosa si è detto esattamente.
  • Segna cosa si è risolto e cosa è finito da una persona.
  • Mostra le vere ore di punta, non quelle che si suppongono.
  • Tira fuori le domande che si ripetono di più, in ordine.

Quasi niente, ed è proprio il punto

Analizza non chiede integrazioni: misura quello che sta già succedendo. L'unica cosa da decidere è come vuoi guardarlo.

Le chiamate
Che passino da heydiga: quello che gestisce è quello che può misurare.
Le categorie
Come raggruppate i motivi, se avete già un modo di contarli.
Chi guarda
Chi rivede i numeri e ogni quanto: settimanale di solito basta.
La destinazione
Se i dati restano nel pannello o vanno dove guardate già tutto il resto.

Quello che si vede per la prima volta

Analizza non chiude né risolve una chiamata: quello che dà è l'informazione con cui si prendono le decisioni del mese prossimo.

  • Il volume reale: quante chiamate, a che ora, in che giorni.
  • Il motivo di ciascuna, e quale pesa più di quanto sembrava.
  • Cosa si è risolto al telefono e cosa ha richiesto una persona.
  • Le domande che si ripetono, cioè quelle che mancano sul tuo sito.
  • Lo storico, che è quello che trasforma una brutta giornata in una tendenza o in un lunedì qualsiasi.

Dove serve un numero

Analizza è la competenza che non risolve niente e regge tutto il resto: senza di lei non si sa se le altre funzionano.

Conta quanto arriva fuori orario, il numero che nessuno aveva.
Mostra a che ora il telefono si satura davvero.
È la competenza principale: tutto il caso si regge su di lei.

Dove sono i limiti

Lo diciamo qui perché nessuno lo scopra in una demo. Analizza misura; decidere cosa farne resta tuo.

  • Non misura quello che non passa da heydiga. La chiamata al cellulare di un dipendente non conta.
  • Non è un cruscotto dell'attività. Parla del telefono, non delle tue vendite.
  • Non decide niente. Mostra lo schema; il turno in più lo metti tu.
  • Non inventa la storia precedente. I dati cominciano il giorno in cui comincia.
  • Non valuta la tua squadra. Misura conversazioni, non persone.

Quello che chiedono tutti

Gli otto dubbi di chi non ha mai avuto un numero sul proprio telefono.

Cosa posso sapere di quello che succede al mio telefono?

heydiga trasforma ogni conversazione in dati: quante chiamate arrivano davvero, a che ore e da quale canale, di cosa parlava ciascuna e quanto è durata, cosa si è risolto e cosa ha richiesto una persona, e quali domande si ripetono di più. Molte attività scoprono così di ricevere molte più chiamate di quanto pensassero. Il livello di analisi di ogni piano è indicato nella sezione dei piani.

Bisogna configurare qualcosa per iniziare a misurare?

No, heydiga misura dalla prima chiamata che gestisce, senza configurare né integrare nulla prima. Definire le categorie proprie dell'attività per raggruppare i motivi è facoltativo e si può fare più avanti. Conta solo quello che passa da heydiga: la chiamata al cellulare di un dipendente non entra nei dati, e lo storico inizia il giorno in cui inizia heydiga.

Le registrazioni delle chiamate vengono conservate?

heydiga conserva di ogni chiamata quello che l'attività decide e per il tempo che decide. Se preferisce non conservare l'audio, può lavorare solo con le trascrizioni, che bastano per vedere cosa si è detto esattamente in una chiamata specifica e per sommare motivi e domande.

Serve a misurare il rendimento del mio team?

No, l'analisi di heydiga non è pensata per valutare le persone: misura conversazioni, cosa chiede la gente e come viene gestito il canale. Serve per decisioni come rafforzare le vere ore di punta o rispondere sul sito alla domanda più frequente, ma il turno in più lo decide l'attività.

Posso portare i dati nel mio sistema?

Sì, i numeri e i motivi registrati da heydiga si possono esportare o inviare dove l'attività segue già il resto del suo lavoro, invece di restare solo nel pannello. Quali piani includono l'esportazione dei dati e i report mensili di attività è indicato nella sezione dei piani.

Posso vedere cosa si è detto in ogni chiamata?

Sì. Ogni chiamata gestita da heydiga resta nel pannello con la trascrizione, il motivo del contatto e cosa si è risolto, e il team inizia la giornata con un riepilogo di quello che è arrivato. Il livello di analisi di ogni piano è indicato nella sezione dei piani.

Come mi aiuta heydiga a guadagnare di più e a risparmiare tempo nella mia attività?

Con heydiga, meno chiamate perse sono più appuntamenti, e meno assenze sono più slot sfruttati. Nelle attività che usano già heydiga, più dell'80% di quello che arriva si risolve senza passare la chiamata a nessuno, così il team smette di interrompere il lavoro e si concentra sul cliente che ha davanti. Il pannello mostra le chiamate gestite, gli appuntamenti generati e cosa chiedevano i clienti, quindi il ritorno si può misurare.

Che certificazioni di sicurezza ha heydiga?

heydiga è certificato secondo lo Schema nazionale di sicurezza spagnolo (ENS), categoria media (Regio decreto 311/2022), e ISO 27001. Lavora con server nell'Unione Europea, rispetta il GDPR e cifra i dati in transito e a riposo. È il livello di rigore che chiedono i clienti che trattano dati sensibili, come strutture sanitarie o pubbliche amministrazioni.

Provala per una settimana

In sette giorni si vede già a che ora squilla il telefono e cosa ci si chiede.

Server nell'Unione EuropeaConformità al GDPRENS categoria media (RD 311/2022)ISO 27001Cifratura e anonimizzazione dei dati

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