Mehrsprachiger Service

Spricht mit jedem Kunden in seiner Sprache, ganz ohne Dolmetscher.

Wenn der Anruf in einer anderen Sprache kommt

In einer Urlaubsregion kommen drei von zehn Anrufen in einer Sprache, die niemand im Team spricht.

Heute
  • Gesucht wird, wer im Team ein paar Brocken Englisch kann.
  • Hat diese Person frei, ist der Anruf verloren.
  • Weil man sich nicht versteht, schrumpft das Gespräch auf das Nötigste.
  • Der Name wird falsch notiert, und die Buchung ist fehlerhaft.
  • Der ausländische Kunde schreibt am Ende online – falls er nicht aufgibt.
Mit heydiga
  • Geantwortet wird vom ersten Satz an in der Sprache des Anrufers.
  • Es hängt von niemandem Bestimmten ab.
  • Das Gespräch ist vollständig: erklären, klären, buchen.
  • Die Daten werden korrekt aufgenommen, wenn nötig buchstabiert.
  • Der ausländische Kunde bucht telefonisch, wie jeder andere auch.
50
Sprachen am Telefon – ohne Personal- oder Schichtwechsel.
30%
3 von 10 Anrufen kommen in einer Sprache, die niemand im Team spricht.

Noch heute in fünfzig Sprachen erreichbar

Niemanden einstellen, keine Website übersetzen, keine eigene Nummer pro Sprache.

1
Hauptsprache wählen
Die Sprache der Begrüßung und die, in der das Team bei Weiterleitungen arbeitet.
2
Das Unternehmen einmal erklären
Die Informationen gelten für alle Sprachen: keine fünf Versionen, die gepflegt werden müssen.
3
Anrufe annehmen
Dabei wechselt sie die Sprache, sobald sie erkennt, in welcher sie angesprochen wird.

Was sich ändert, wenn niemand mehr auflegt, weil man sich nicht versteht

Diese Zahlen stammen von Unternehmen in Regionen, in denen ein Drittel der Anrufe aus dem Ausland kommt.

50
Sprachen, in denen sie antwortet, ohne Personal- oder Schichtwechsel.
30%
3 von 10 Anrufen kommen in einer Sprache, die niemand im Team beherrscht.
0s
So lange braucht sie, um mitten im Gespräch die Sprache zu wechseln.
80%
8 von 10 Anrufen werden komplett erledigt, ohne dass jemand aus dem Team eingreifen muss.
In der Saison rufen uns die Leute in vier Sprachen an. Wir hängen nicht mehr davon ab, wer gerade an der Bar steht.
Strandrestaurant · Ibiza
Die Gäste rufen mitten in der Nacht und in vier Sprachen an. Nur so können wir das abdecken.
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Was alle fragen

Sechs schnelle Antworten, damit keine Fragen offen bleiben.

Eignet sich das für ein Unternehmen mit vielen ausländischen Kunden?

Ja, gerade dort zählt es am meisten: heydiga spricht 50 Sprachen. Ausländische Kunden können ihr Anliegen erklären, Fragen klären und telefonisch buchen wie alle anderen, ganz ohne Dolmetscher. Das macht sich bei Unternehmen mit internationaler Kundschaft bemerkbar – Ferienvermietung, Neubauprojekte an der Küste, Kliniken in Urlaubsregionen oder Restaurants in der Innenstadt –, wo 3 von 10 Anrufen in einer Sprache kommen, die niemand im Team spricht.

Müssen alle Informationen des Unternehmens übersetzt werden?

Nein, heydiga nutzt dieselben Informationen in allen Sprachen: Man erklärt das Unternehmen einmal, und sie antwortet in der Sprache, die gerade gebraucht wird. Es gibt keine fünf Versionen von Öffnungszeiten, Leistungen und Preisen zu pflegen, und man muss weder die Website übersetzen noch jemanden einstellen oder pro Sprache eine Nummer einrichten. Gewählt wird nur die Hauptsprache: die der Begrüßung und die, in der das Team arbeitet.

Was passiert, wenn ein fremdsprachiger Anruf an einen Menschen weitergeleitet werden muss?

heydiga leitet ihn an die Person im Team weiter, die diese Sprache spricht – sofern es sie gibt –, und erklärt das Anliegen gleich mit. Spricht niemand die Sprache oder ist niemand erreichbar, nimmt sie eine Nachricht auf und hinterlegt sie übersetzt in der Hauptsprache des Unternehmens. So weiß das Team, was der Kunde wollte, ohne den Anruf verstanden zu haben.

Funktioniert das Buchen in einer anderen Sprache genauso gut?

Ja, heydiga bucht in jeder Sprache im selben Kalender, der Termin wird also gleich eingetragen, egal wer anruft. Das Gespräch wird nicht aufs Nötigste gekürzt: Sie erklärt, klärt und bucht und nimmt die Daten korrekt auf, wenn nötig buchstabiert, damit in der Buchung kein falsch geschriebener Name steht.

Welche Sprachen spricht der KI-Sprachagent?

heydiga spricht 50 Sprachen und erkennt die Sprache des Anrufers, um in ihr zu antworten. Wechselt der Kunde mitten im Gespräch die Sprache, wechselt heydiga mit, ohne dass das Unternehmen etwas einstellen oder den Anruf weitergeben muss.

Kann heydiga den Anruf an jemanden aus meinem Team weiterleiten?

Ja, heydiga leitet den Anruf bei Bedarf an einen Menschen weiter, zusammen mit dem bisher Besprochenen, damit der Kunde nichts wiederholen muss. Das Unternehmen legt fest, an welche Nummer oder Durchwahl und in welchen Fällen: wenn der Kunde darum bittet, bei Beschwerden, bei heiklen Themen oder in jedem anderen festgelegten Fall.

Teste es in deiner Sprache und in vier weiteren

Ruf an und sprich in einer anderen Sprache. Du wirst hören, wie das Gespräch weitergeht.

Das Telefon macht noch mehr Ärger

Wenn dir das bekannt vorkommt, diese drei bestimmt auch. Jedes lässt sich für sich lösen.

Wenn ein echter Mensch gebraucht wird, kommt der Anruf an, statt verloren zu gehen.
Zwei Kanäle, eine Assistentin, kein doppelter Termin.
Platzt ein Termin, wird er dem Nächsten angeboten, bevor die Lücke kalt wird.

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