Captação e qualificação de leads

O interessado liga, é qualificado e chega à equipa já filtrado.

O contacto que arrefece em cinco minutos

Quem pergunta por um preço está a decidir agora. Cinco minutos depois já está a falar com outro.

Hoje
  • A chamada do anúncio entra quando o comercial está com outro cliente.
  • Aponta-se um nome e um telefone, e pouco mais.
  • A nota fica num papel ou na cabeça de quem atendeu.
  • Devolve-se a chamada no dia seguinte, se é que se devolve.
  • O curioso e o comprador recebem a mesma atenção.
Com a heydiga
  • A chamada é sempre atendida, mesmo que entrem cinco ao mesmo tempo.
  • Pergunta-se orçamento, prazo e motivo, como faria o teu melhor comercial.
  • O contacto entra no CRM com todos os campos, sem escrever nada.
  • O comercial recebe o aviso na hora, com o resumo do que se falou.
  • Quem vai a sério distingue-se de quem só vê, com os teus critérios.
5 min
Passados cinco minutos sem resposta, um contacto arrefece e liga para outro sítio.
25%
1 em cada 4 contactos de venda entra fora do horário do concessionário.

A captar já na próxima campanha

Sem mudar de CRM, sem formulários novos e sem mais uma caixa para esvaziar.

1
Define-se o bom contacto
Que campos fazem falta e o que transforma um interessado em alguém a quem ligar.
2
Liga-se o CRM
Para o contacto entrar onde a equipa já trabalha, não num sítio à parte.
3
Distribui-se o aviso
A quem cabe cada tipo de contacto e com que prioridade é avisado.

O que muda quando nenhuma chamada cai

Estes números são de negócios que investiam em anúncios e perdiam metade das chamadas.

5 min
Passados cinco minutos sem resposta, um contacto arrefece e liga a outro sítio.
25%
1 em cada 4 contactos de venda entra fora do horário do concessionário.
100%
Os contactos que chegam à equipa com orçamento, prazo e motivo já perguntados.
+20%
Mais faturação ao recuperar chamadas que antes ficavam sem resposta.
Antes quem ligava ao domingo ia para outra agência. Agora tem a visita marcada para segunda.
Agência com 4 escritórios · Costa del Sol
As chamadas de «como vai o meu carro» já não chegam à oficina. Recuperámos meia manhã.
Rede de 8 concessionários · Levante

O que toda a gente pergunta

Oito respostas rápidas para tirar as dúvidas do caminho.

O que faz com a chamada de alguém que ainda não é cliente?

A heydiga aproveita-a: atende o interessado no momento, dá-lhe a informação que o negócio tiver definido, recolhe os dados de que a equipa comercial precisa para avaliar a oportunidade e marca a visita ou deixa o lead qualificado com o contexto da conversa. Um lead que liga e não encontra ninguém liga ao seguinte.

Que dados recolhe de cada interessado?

A heydiga recolhe aqueles de que a equipa precisa para agir sem voltar a ligar: quem liga, para quê e os campos que o negócio definir, desde uma matrícula à zona, ao prazo ou ao orçamento. Pergunta-os na conversa, como faria um bom comercial, não como um formulário lido em voz alta. O que o cliente não diz fica vazio, e vê-se que está vazio: a heydiga não inventa dados.

O lead entra no meu CRM ou numa caixa à parte?

A heydiga deixa o lead no CRM, na folha de cálculo ou na caixa de correio onde a equipa já olha todos os dias, com todos os campos preenchidos, e não numa caixa à parte que alguém tem de passar à mão. Se quem liga já é cliente, reconhece-o e não cria uma ficha duplicada. Os planos que incluem a integração com o software do negócio estão indicados na secção de planos.

Como separa quem vai a sério de quem só está a perguntar?

A heydiga qualifica com as regras que o negócio fixar: orçamento, prazo, zona ou o que em cada setor separe o comprador do curioso. Não pontua com um critério próprio e, se a casa tem a sua forma de priorizar, aplica-a tal e qual. Cada lead chega com o seu estado de qualificação, para que a equipa saiba a quem ligar primeiro.

Quanto tempo demora o comercial a saber de um lead novo?

A heydiga avisa o comercial que trata desse tipo de lead no mesmo momento, com o resumo do que se falou. O negócio decide a quem cabe cada lead e com que prioridade se avisa. É o que evita que o interessado acabe a falar com outro: passados cinco minutos sem resposta, um lead arrefece e liga para outro sítio.

Só recebe chamadas ou também faz chamadas de saída?

A heydiga faz as duas coisas. Além de atender as chamadas que entram, liga para confirmar marcações, recuperar clientes inativos, avisar que algo está pronto ou fazer o acompanhamento depois de uma visita.

Como ajuda a heydiga a conseguir mais clientes e a reduzir as faltas?

A heydiga atua por duas vias. Recupera as chamadas que hoje se perdem, que em muitos negócios de serviços são uma parte importante das oportunidades do mês, e reduz as faltas com confirmações e lembretes automáticos. Também faz chamadas de saída para recuperar clientes inativos ou fazer o acompanhamento depois de uma visita.

Pode atender várias chamadas ao mesmo tempo?

Sim. A heydiga atende várias chamadas ao mesmo tempo, sem filas nem sinal de impedido, por isso na hora de ponta nenhum cliente fica à espera nem desliga. As chamadas em simultâneo que cada plano inclui estão indicadas na secção de planos.

Experimenta-a na tua próxima campanha

Liga-a ao teu CRM e a chamada seguinte entra já qualificada.

O telefone dá mais problemas

Se este te soa, estes três também. Cada um resolve-se por si.

Atende cada cliente no seu idioma, sem tradutor pelo meio.
Quando é preciso alguém a sério, a chamada chega, não se perde.
Dois canais, um assistente, nenhuma marcação repetida.

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