Lista de espera

Cai uma marcação e oferece-se ao seguinte antes de o espaço arrefecer.

O horário que ninguém chega a oferecer

Um cancelamento de última hora não é problema se houver a quem oferecer aquela hora. E há sempre.

Hoje
  • A lista de espera é um papel no balcão.
  • Quando alguém cancela, ninguém tem tempo de se pôr a ligar.
  • Liga-se a três pessoas e não atende nenhuma.
  • O horário dá-se por perdido duas horas depois.
  • Quem esperava uma marcação não fica a saber que ficou livre.
Com a heydiga
  • A lista está viva e sabe quem queria precisamente aquela faixa.
  • Assim que o horário se liberta, já está a ser oferecido.
  • Avisa-se por WhatsApp quem encaixa, e responde quem pode vir.
  • O horário enche-se dentro da margem em que ainda vale alguma coisa.
  • Quem esperava leva a hora que não havia há dez minutos.
15%
As marcações que caem todos os meses e deixam um horário que ninguém enche.
70%
7 em cada 10 horários libertados voltam a ser ocupados se forem oferecidos a tempo.

A encher horários desde esta semana

Não é preciso levar uma lista à parte: sai da agenda e das chamadas que já entram.

1
Aponta-se quem fica de fora
Quando alguém pede uma hora que não há, oferece-se esperar e anota-se o que queria.
2
Fixam-se as regras
A quem se avisa primeiro, com que antecedência e até quando faz sentido oferecer.
3
Avisa sozinha
Assim que se liberta um horário que encaixa, sai o aviso e a marcação fecha-se.

Guardar a lista e usá-la a tempo

O difícil de uma lista de espera não é apontar: é reagir nos vinte minutos em que ainda serve.

O que muda quando o horário se oferece a tempo

Estes números são de negócios que perdiam uma em cada sete horas de agenda.

15%
As marcações que caem todos os meses e deixam um espaço que ninguém preenche.
70%
7 em cada 10 espaços libertados voltam a ser ocupados se forem oferecidos a tempo.
2h
A margem para preencher um espaço antes de essa hora se dar por perdida.
+20%
Mais faturação ao recuperar chamadas que antes ficavam sem resposta.
Confirmamos todas as marcações na véspera. As cadeiras já não ficam paradas.
Clínica dentária com 5 gabinetes · Madrid

O que toda a gente pergunta

Cinco respostas rápidas para tirar as dúvidas do caminho.

Começa pelos buracos desta semana

Liga a agenda e o próximo cancelamento já se oferece sozinho.

O telefone dá mais problemas

Se este te soa, estes três também. Cada um resolve-se por si.

Depois do serviço há contacto, e é por isso que o cliente volta.
Quantas chamadas entram, o que se pergunta e o que se está a perder.
Atende sempre, mesmo quando o seu negócio já fechou ou está de férias.

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