Analisa

Transforma cada conversa em dados: o que se pergunta, o que se perde, o que melhora.

Do telefone não se sabe nada

Do balcão e do site mede-se tudo. Do canal por onde entra metade do negócio, nem um número.

Ninguém sabe quantas chamadas entraram ontem, quantas ficaram por atender nem o que se perguntava nelas. O que há são impressões: que às segundas é uma loucura, que muita gente pergunta pelo estacionamento. Sem números não se pode decidir se é preciso mais uma pessoa a meio da manhã, nem saber que pergunta se repete tanto que devia estar respondida no site.

S

Sonia · Rececionista IA da digalook

Chamada a entrar · Sábado 10:35

Olá, é possível estacionar perto do salão?
S
Sim, no parque da praça, a dois minutos a pé.
Perfeito. E é grátis?
S
A primeira hora sim; depois, 1,20 € por hora.
Motivo: estacionamento · 23 este mês

Transforma conversas em dados

Não é um gravador: cada chamada deixa registado do que tratava e como acabou, e isso já se pode somar.

  • Regista quantas chamadas entram, quando e por que canal.
  • Classifica cada conversa por motivo, com as tuas categorias.
  • Guarda a transcrição, para quando é preciso ver o que se disse exatamente.
  • Marca o que se resolveu e o que acabou numa pessoa.
  • Mostra as horas de ponta reais, não as que se supõem.
  • Tira as perguntas que mais se repetem, por ordem.

Quase nada, e é esse o ponto

Analisa não pede integrações: mede o que já está a acontecer. A única coisa a decidir é como o queres olhar.

As chamadas
Que passem pela heydiga: o que atende é o que pode medir.
As categorias
Como agrupam os motivos, se já têm uma forma de os contar.
Quem olha
Quem revê os números e de quanto em quanto tempo: semanal costuma chegar.
O destino
Se os dados ficam no painel ou vão para onde já olham tudo o resto.

O que se vê pela primeira vez

Analisa não fecha nem resolve uma chamada: o que dá é a informação com que se tomam as decisões do mês seguinte.

  • O volume real: quantas chamadas, a que horas, em que dias.
  • O motivo de cada uma, e qual pesa mais do que parecia.
  • O que se resolveu ao telefone e o que precisou de uma pessoa.
  • As perguntas que se repetem, que são as que faltam no teu site.
  • O histórico, que é o que transforma um mau dia numa tendência ou numa segunda-feira qualquer.

Onde é preciso um número

Analisa é a habilidade que não resolve nada e sustenta tudo o resto: sem ela não se sabe se as outras funcionam.

Conta quanto entra fora de horas, o número que ninguém tinha.
Mostra a que horas o telefone satura mesmo.
É a habilidade principal: todo o caso assenta nela.

Onde estão os limites

Dizemo-lo aqui para que ninguém o descubra numa demonstração. Analisa mede; decidir o que fazer com isso continua a ser teu.

  • Não mede o que não passa pela heydiga. A chamada para o telemóvel de um funcionário não conta.
  • Não é um painel do negócio. Fala do telefone, não das tuas vendas.
  • Não decide nada. Mostra o padrão; o turno a mais pô-lo tu.
  • Não inventa a história anterior. Os dados começam no dia em que ela começa.
  • Não avalia a tua equipa. Mede conversas, não pessoas.

O que toda a gente pergunta

As oito dúvidas de quem nunca teve um número do seu próprio telefone.

O que posso saber sobre o que se passa no meu telefone?

A heydiga transforma cada conversa em dados: quantas chamadas entram de facto, a que horas e por que canal, do que tratava cada uma e quanto durou, o que se resolveu e o que precisou de uma pessoa, e que perguntas mais se repetem. Muitos negócios descobrem assim que recebem bastantes mais chamadas do que julgavam. O nível de análise que cada plano inclui está indicado na secção de planos.

É preciso configurar alguma coisa para começar a medir?

Não, a heydiga mede desde a primeira chamada que atende, sem configurar nem integrar nada antes. Definir as categorias próprias do negócio para agrupar os motivos é opcional e pode fazer-se mais tarde. Só conta o que passa pela heydiga: a chamada para o telemóvel de um funcionário não entra nos dados, e o histórico começa no dia em que começa a heydiga.

As gravações das chamadas ficam guardadas?

A heydiga guarda de cada chamada o que o negócio decidir e durante o tempo que decidir. Se preferir não conservar áudio, pode trabalhar só com transcrições, que bastam para ver o que se disse exatamente numa chamada concreta e para somar motivos e perguntas.

Serve para medir o desempenho da minha equipa?

Não, a análise da heydiga não foi pensada para avaliar pessoas: mede conversas, o que as pessoas pedem e como o canal é atendido. Serve para decisões como reforçar as horas de ponta reais ou responder no site à pergunta que mais se repete, mas o turno a mais decide-o o negócio.

Posso levar os dados para o meu sistema?

Sim, os números e os motivos que a heydiga regista podem exportar-se ou enviar-se para onde o negócio já acompanha o resto da sua atividade, em vez de ficarem só no painel. Os planos que incluem a exportação de dados e os relatórios mensais de atividade estão indicados na secção de planos.

Posso ver o que se falou em cada chamada?

Sim. Cada chamada que a heydiga atende fica no painel com a sua transcrição, o motivo do contacto e o que se resolveu, e a equipa começa o dia com um resumo do que entrou. O nível de análise que cada plano inclui está indicado na secção de planos.

Como me ajuda a heydiga a ganhar mais dinheiro e a poupar tempo no meu negócio?

Com a heydiga, menos chamadas perdidas são mais marcações, e menos faltas são mais vagas aproveitadas. Nos negócios que já a usam, mais de 80% do que entra resolve-se sem passar a chamada a ninguém, por isso a equipa deixa de interromper o seu trabalho e concentra-se no cliente que tem à frente. O painel mostra as chamadas atendidas, as marcações geradas e o que os clientes pediam, por isso o retorno pode medir-se.

Que certificações de segurança tem a heydiga?

A heydiga está certificada no Esquema Nacional de Segurança espanhol de categoria média (Real Decreto 311/2022) e na ISO 27001. Trabalha com servidores na União Europeia, cumpre o RGPD e cifra os dados em trânsito e em repouso. É o nível de exigência que pedem os clientes que trabalham com dados sensíveis, como unidades de saúde ou administrações públicas.

Experimenta-a durante uma semana

Em sete dias já se vê a que horas toca o telefone e o que nele se pergunta.

Servidores na União EuropeiaCumprimento do RGPDENS categoria média (RD 311/2022)ISO 27001Cifragem e anonimização de dados

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