Acompanhamento pós-venda

Depois do serviço há contacto, e é por isso que o cliente volta.

O que acontece depois de cobrar

A venda fecha-se e acaba tudo aí. A revisão, a avaliação e a próxima compra dependem de alguém se lembrar.

Hoje
  • O acompanhamento faz-se quando há um bocado, ou seja, quase nunca.
  • A revisão do ano que vem depende de o cliente se lembrar.
  • A avaliação pede-se de vez em quando e a quem calha estar perto.
  • Se algo correu mal, sabe-se quando chega a avaliação de uma estrela.
  • O cliente satisfeito esquece o negócio até voltar a precisar.
Com a heydiga
  • Faz-se sempre, aos dias que tiveres decidido.
  • O aviso sai sozinho quando é altura, com a marcação já oferecida.
  • A avaliação pede-se a todos, enquanto ainda se lembram.
  • Se algo correu mal, recolhe-se a ocorrência antes de se tornar pública.
  • O cliente satisfeito recebe um sinal de que se lembram dele.
50%
Metade das revisões e manutenções passam ao lado se ninguém avisar.
+30%
Mais clientes que voltam quando há um contacto depois do serviço.

A funcionar desde o próximo cliente

Não é preciso montar campanha: sai do que já está apontado no vosso sistema.

1
Escolhe-se o momento
Aos três dias, ao mês ou ao ano: cada serviço tem o seu.
2
Decide-se o que se pede
Como correu, uma avaliação, a próxima marcação ou as três coisas por ordem.
3
Recolhe-se o que volta
O bom vai a avaliação; o que correu mal, a uma ocorrência com nome e apelido.

O que muda quando o cliente volta

Estes números são de negócios que deixavam de falar com o cliente ao cobrar.

50%
Metade das revisões e manutenções passa ao lado se ninguém avisar.
+30%
Mais clientes voltam quando há contacto depois do serviço.
40%
As pessoas que deixam avaliação quando lhes é pedida no momento certo.
+20%
Mais faturação ao recuperar chamadas que antes ficavam sem resposta.
As chamadas de «como vai o meu carro» já não chegam à oficina. Recuperámos meia manhã.
Rede de 8 concessionários · Levante
Os doentes já não abandonam a meio do tratamento. Cada sessão é lembrada.
Centro de fisioterapia · Bilbau

O que toda a gente pergunta

Oito respostas rápidas para tirar as dúvidas do caminho.

Pode ligar a um cliente depois de ele ter sido atendido?

Sim, a heydiga faz chamadas e envia mensagens depois do serviço: confirmar que correu tudo bem, lembrar a próxima marcação ou a próxima manutenção, avisar que algo está pronto ou recuperar um cliente que há meses não voltava. É trabalho que quase nenhum pequeno negócio chega a fazer por falta de tempo, e nota-se: metade das revisões e manutenções passam ao lado se ninguém avisar.

Quando se faz o acompanhamento?

A heydiga faz o acompanhamento quando o negócio decidir, e cada serviço pode ter o seu momento: três dias depois de um tratamento, um mês ou um ano depois de uma revisão. O aviso sai sozinho quando é altura, a partir do que já está registado no sistema do negócio, sem preparar listas nem montar uma campanha.

O acompanhamento faz-se por telefone ou por WhatsApp?

A heydiga fá-lo pelo canal que o negócio preferir. Para um «como correu» costuma funcionar melhor a mensagem; para recuperar um cliente que há muito não aparece, a chamada. E se o cliente precisar da fatura, da garantia ou do relatório, a heydiga envia-lho por WhatsApp sem que ninguém da equipa tenha de o procurar.

O que acontece se o cliente se queixar?

A heydiga recolhe a ocorrência inteira, com o que aconteceu, desde quando e o contacto do cliente, e fá-la chegar na hora a quem a pode resolver, muito antes de acabar numa avaliação de uma estrela. Não resolve a queixa por conta própria nem promete prazos que o negócio não lhe tenha dado: deixa-a documentada e nas mãos de uma pessoa.

Pede avaliações a toda a gente?

A heydiga pede a avaliação a quem o negócio decidir e no momento que decidir. O habitual é pedi-la só a quem disse que correu tudo bem, enquanto ainda se lembra; o que correu mal vai para uma ocorrência com nome e apelido, não para uma avaliação. Os planos que incluem a gestão de avaliações estão indicados na secção de planos.

Pode fechar a próxima marcação na mesma conversa?

Sim, a heydiga oferece a próxima marcação durante o acompanhamento e, se o cliente aceitar, deixa-a feita na agenda antes de desligar. Serve sobretudo para o que já tem data mesmo que ninguém a diga: a revisão do ano que vem, o controlo aos seis meses ou o próximo retoque de cor.

Só recebe chamadas ou também faz chamadas de saída?

A heydiga faz as duas coisas. Além de atender as chamadas que entram, liga para confirmar marcações, recuperar clientes inativos, avisar que algo está pronto ou fazer o acompanhamento depois de uma visita.

Como ajuda a heydiga a conseguir mais clientes e a reduzir as faltas?

A heydiga atua por duas vias. Recupera as chamadas que hoje se perdem, que em muitos negócios de serviços são uma parte importante das oportunidades do mês, e reduz as faltas com confirmações e lembretes automáticos. Também faz chamadas de saída para recuperar clientes inativos ou fazer o acompanhamento depois de uma visita.

Começa pelo cliente de ontem

Escolhe quando e o que perguntar, e o acompanhamento sai sozinho.

O telefone dá mais problemas

Se este te soa, estes três também. Cada um resolve-se por si.

Quantas chamadas entram, o que se pergunta e o que se está a perder.
Atende sempre, mesmo quando o seu negócio já fechou ou está de férias.
Dez chamadas ao mesmo tempo na hora de ponta, sem fila e sem música de espera.

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