Ce qui se passe au téléphone

Combien d'appels arrivent, ce qu'on demande et ce qui se perd.

Du téléphone, aucune donnée

Du site, on sait tout : visites, provenance, ce qui est regardé. Du canal par lequel arrive la moitié de l'activité, rien.

Aujourd'hui
  • On ne sait pas combien d'appels sont entrés hier.
  • On ne sait pas de quoi ils parlaient : on se souvient des bizarres.
  • Les heures de pointe sont une impression de l'équipe.
  • Un appel manqué ne laisse ni trace ni explication.
  • Pour savoir ce qui s'est dit, il faut demander à qui a décroché.
Avec heydiga
  • On sait combien sont entrés, à quelle heure et par quel canal.
  • Chaque conversation est classée par motif.
  • Les heures de pointe sont un graphique, et parfois pas celles qu'on croyait.
  • Aucun appel manqué ne reste sans explication.
  • La transcription est là, pour quand il faut voir ce qui s'est dit exactement.
100%
Les appels qui laissent une transcription, un motif de clôture et une durée.
40%
La question la plus fréquente concentre 4 appels sur 10. Personne ne savait laquelle c'était.

Une mesure dès le premier appel

Rien à configurer ni à intégrer : elle mesure ce qui se passe déjà.

1
Elle commence à mesurer
Dès le premier appel qu'elle traite, sans rien régler au préalable.
2
Les motifs se regroupent
Avec vos catégories, si vous avez déjà une façon de compter les appels.
3
On regarde une fois par semaine
C'est le rythme auquel une mauvaise journée se distingue d'une tendance.

Mesurer est une compétence à part

Aucune des huit autres ne règle quoi que ce soit ici. Celle-ci ne traite pas les appels : elle les compte.

Ce qu'on voit la première semaine

Ces chiffres viennent d'établissements qui n'avaient jamais mesuré leur propre téléphone.

100%
Les appels qui laissent une transcription, un motif de clôture et une durée.
40%
La question la plus répétée concentre 4 appels sur 10. Avant, personne ne savait laquelle c'était.
0
Appels manqués qui restent sans explication.
+5 000
Les appels traités en un mois par un groupe de 15 salons, sans embaucher personne de plus.
Le jour d'une panne, on recevait quarante appels identiques. Plus aucun n'arrive au bureau.
Syndic de plus de 300 logements · Madrid

Ce que tout le monde demande

Sept réponses rapides pour lever les doutes.

Comment savoir combien d'appels je reçois et ce qu'on me demande ?

heydiga transforme chaque appel en données : combien arrivent vraiment, à quelles heures et par quel canal, de quoi parlait chacun, combien de temps il a duré, ce qui se règle et ce qui se perd. Presque aucun commerce n'a cette donnée aujourd'hui, et la première chose qui apparaît généralement, c'est qu'il reçoit bien plus d'appels qu'il ne le pensait. La section des forfaits précise le niveau d'analyse de chaque forfait.

Depuis quand y a-t-il des données sur les appels ?

heydiga mesure dès le premier appel qu'elle traite, sans rien configurer ni intégrer avant. Regrouper les motifs selon les catégories propres au commerce est facultatif et peut se faire plus tard. Les données commencent le jour où heydiga commence, et seul compte ce qui passe par elle : l'appel qui arrive sur le mobile d'un salarié n'apparaît pas.

Les données servent-elles à évaluer les membres de l'équipe ?

Non, heydiga n'est pas faite pour évaluer des personnes : elle mesure ce que les gens demandent et comment le canal est traité, pas la performance de quelqu'un de l'équipe. Ce n'est pas non plus un tableau de bord de l'entreprise, car elle parle du téléphone et pas des ventes, et elle ne décide rien : elle montre le schéma, et c'est le commerce qui ajoute un roulement de plus.

Peut-on exporter les données des appels ?

Oui, heydiga permet d'exporter les chiffres et les motifs des appels ou de les envoyer là où le commerce suit déjà le reste de son activité. Sinon, ils restent dans le tableau de bord avec leur historique, qui est ce qui distingue une mauvaise journée d'une tendance. La section des forfaits précise quels forfaits incluent l'export des données.

Puis-je voir ce qui s'est dit pendant chaque appel ?

Oui. Chaque appel traité par heydiga apparaît dans le tableau de bord avec sa transcription, le motif du contact et ce qui a été réglé, et l'équipe commence la journée avec un résumé de ce qui est arrivé. La section des forfaits précise le niveau d'analyse qu'inclut chaque forfait.

Comment heydiga aide-t-elle mon commerce à gagner plus d'argent et à économiser du temps ?

Avec heydiga, moins d'appels perdus, c'est plus de rendez-vous, et moins d'absences, c'est plus de créneaux remplis. Dans les commerces qui l'utilisent déjà, plus de 80% de ce qui arrive se règle sans passer l'appel à personne : l'équipe cesse d'interrompre son travail et se concentre sur le client qu'elle a devant elle. Le tableau de bord montre les appels traités, les rendez-vous générés et ce que demandaient les clients, si bien que le retour sur investissement se mesure.

Quelles certifications de sécurité heydiga possède-t-elle ?

heydiga est certifiée ENS catégorie moyenne (Schéma national de sécurité espagnol, décret royal 311/2022) et ISO 27001. Elle travaille avec des serveurs situés dans l'Union européenne, respecte le RGPD et chiffre les données en transit et au repos. C'est le niveau d'exigence que demandent les clients qui traitent des données sensibles, comme les établissements de santé ou les administrations publiques.

Mesurez une semaine et décidez ensuite

En sept jours, on voit déjà à quelles heures le téléphone sonne et ce qu'on y demande.

Le téléphone pose d'autres problèmes

Si celui-ci vous parle, ces trois aussi. Chacun se règle de son côté.

Elle répond toujours, même quand votre commerce a fermé ou que vous êtes en vacances.
Dix appels à la fois à l'heure de pointe, sans file d'attente et sans musique.
Consulte les créneaux, réserve, déplace et annule sans passer par une personne.

Serveurs dans l'Union européenneConformité au RGPDENS catégorie moyenne (RD 311/2022)ISO 27001Chiffrement et anonymisation des données

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