Analyse

Transforme chaque conversation en données : ce qu'on demande, ce qui se perd, ce qui progresse.

Du téléphone, on ne sait rien

Du comptoir et du site, tout est mesuré. Du canal par lequel arrive la moitié de l'activité, pas un chiffre.

Personne ne sait combien d'appels sont entrés hier, combien sont restés sans réponse ni ce qu'on y demandait. Ce qu'il y a, ce sont des impressions : que le lundi c'est la folie, que beaucoup de gens demandent le parking. Sans chiffres, impossible de décider s'il faut quelqu'un de plus en milieu de matinée, ni de savoir quelle question revient au point qu'elle devrait figurer sur le site.

S

Sonia · Réceptionniste IA de digalook

Appel entrant · Samedi 10:35

Bonjour, on peut se garer près du salon ?
S
Oui, au parking de la place, à deux minutes à pied.
Parfait. Et c'est gratuit ?
S
La première heure, oui ; ensuite, 1,20 € de l'heure.
Motif : parking · 23 ce mois-ci

Elle transforme les conversations en données

Ce n'est pas un enregistreur : chaque appel laisse de quoi savoir de quoi il parlait et comment il s'est terminé, et cela s'additionne déjà.

  • Elle enregistre combien d'appels entrent, quand et par quel canal.
  • Elle classe chaque conversation par motif, avec vos catégories.
  • Elle conserve la transcription, pour quand il faut voir ce qui a été dit exactement.
  • Elle marque ce qui a été réglé et ce qui a fini chez une personne.
  • Elle montre les vraies heures de pointe, pas celles qu'on suppose.
  • Elle fait ressortir les questions qui reviennent le plus, classées.

Presque rien, et c'est justement l'intérêt

Analyse ne demande aucune intégration : elle mesure ce qui se passe déjà. La seule décision, c'est comment vous voulez le regarder.

Les appels
Qu'ils passent par heydiga : ce qu'elle traite est ce qu'elle peut mesurer.
Les catégories
Comment vous regroupez les motifs, si vous avez déjà une façon de les compter.
Qui regarde
Qui examine les chiffres et à quelle fréquence : une fois par semaine suffit d'habitude.
La destination
Si les données restent dans le tableau de bord ou partent là où vous regardez tout le reste.

Ce qu'on voit pour la première fois

Analyse ne clôt ni ne règle aucun appel : ce qu'elle donne, c'est l'information sur laquelle se prennent les décisions du mois prochain.

  • Le volume réel : combien d'appels, à quelles heures, quels jours.
  • Le motif de chacun, et lequel pèse plus qu'il n'y paraissait.
  • Ce qui a été réglé au téléphone et ce qui a demandé une personne.
  • Les questions qui reviennent, celles qui manquent sur votre site.
  • L'historique, qui transforme une mauvaise journée en tendance ou en lundi ordinaire.

Là où il faut un chiffre

Analyse est la compétence qui ne règle rien et qui soutient tout le reste : sans elle, impossible de savoir si les autres fonctionnent.

Elle compte ce qui arrive hors des horaires, le chiffre que personne n'avait.
Elle montre à quelles heures le téléphone sature vraiment.
C'est la compétence principale : tout le cas repose dessus.

Où sont les limites

On le dit ici pour que personne ne le découvre en démo. Analyse mesure ; décider quoi en faire reste à vous.

  • Elle ne mesure pas ce qui ne passe pas par heydiga. L'appel sur le mobile d'un salarié ne compte pas.
  • Ce n'est pas un tableau de bord de l'entreprise. Elle parle du téléphone, pas de vos ventes.
  • Elle ne décide rien. Elle montre le motif récurrent ; le renfort, c'est vous qui le mettez.
  • Elle n'invente pas l'histoire d'avant. Les données commencent le jour où elle commence.
  • Elle n'évalue pas votre équipe. Elle mesure des conversations, pas des personnes.

Ce que tout le monde demande

Les huit questions de ceux qui n'ont jamais eu le moindre chiffre sur leur propre téléphone.

Que puis-je savoir de ce qui se passe sur mon téléphone ?

heydiga transforme chaque conversation en données : combien d'appels arrivent vraiment, à quelles heures et par quel canal, de quoi parlait chacun et combien de temps il a duré, ce qui a été réglé et ce qui a eu besoin d'une personne, et quelles questions reviennent le plus. Beaucoup de commerces découvrent ainsi qu'ils reçoivent bien plus d'appels qu'ils ne le pensaient. La section des forfaits précise le niveau d'analyse qu'inclut chaque forfait.

Faut-il configurer quelque chose pour commencer à mesurer ?

Non, heydiga mesure dès le premier appel qu'elle traite, sans rien configurer ni intégrer au préalable. Définir les catégories propres au commerce pour regrouper les motifs est facultatif et peut se faire plus tard. Seul compte ce qui passe par heydiga : l'appel sur le mobile d'un salarié n'entre pas dans les données, et l'historique commence le jour où heydiga commence.

Les enregistrements des appels sont-ils conservés ?

heydiga conserve de chaque appel ce que le commerce décide, aussi longtemps qu'il le décide. S'il préfère ne pas garder l'audio, il peut travailler uniquement avec les transcriptions, qui suffisent pour voir ce qui s'est dit exactement dans un appel précis et pour comptabiliser motifs et questions.

Est-ce utile pour mesurer la performance de mon équipe ?

Non, l'analyse de heydiga n'est pas conçue pour évaluer des personnes : elle mesure des conversations, ce que les gens demandent et comment le canal est traité. Elle sert à des décisions comme renforcer les vraies heures de pointe ou répondre sur le site web à la question qui revient le plus, mais ajouter quelqu'un au planning, c'est le commerce qui le décide.

Puis-je récupérer les données dans mon système ?

Oui, les chiffres et les motifs enregistrés par heydiga peuvent être exportés ou envoyés là où le commerce suit déjà le reste de son activité, au lieu de rester seulement dans le tableau de bord. La section des forfaits précise quels forfaits incluent l'export des données et les rapports d'activité mensuels.

Puis-je voir ce qui s'est dit pendant chaque appel ?

Oui. Chaque appel traité par heydiga apparaît dans le tableau de bord avec sa transcription, le motif du contact et ce qui a été réglé, et l'équipe commence la journée avec un résumé de ce qui est arrivé. La section des forfaits précise le niveau d'analyse qu'inclut chaque forfait.

Comment heydiga aide-t-elle mon commerce à gagner plus d'argent et à économiser du temps ?

Avec heydiga, moins d'appels perdus, c'est plus de rendez-vous, et moins d'absences, c'est plus de créneaux remplis. Dans les commerces qui l'utilisent déjà, plus de 80% de ce qui arrive se règle sans passer l'appel à personne : l'équipe cesse d'interrompre son travail et se concentre sur le client qu'elle a devant elle. Le tableau de bord montre les appels traités, les rendez-vous générés et ce que demandaient les clients, si bien que le retour sur investissement se mesure.

Quelles certifications de sécurité heydiga possède-t-elle ?

heydiga est certifiée ENS catégorie moyenne (Schéma national de sécurité espagnol, décret royal 311/2022) et ISO 27001. Elle travaille avec des serveurs situés dans l'Union européenne, respecte le RGPD et chiffre les données en transit et au repos. C'est le niveau d'exigence que demandent les clients qui traitent des données sensibles, comme les établissements de santé ou les administrations publiques.

Essayez-la une semaine

En sept jours, on voit déjà à quelles heures le téléphone sonne et ce qu'on y demande.

Serveurs dans l'Union européenneConformité au RGPDENS catégorie moyenne (RD 311/2022)ISO 27001Chiffrement et anonymisation des données

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