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Liste d'attente

Un rendez-vous saute et il est proposé au suivant avant que le créneau refroidisse.

Le créneau que personne n'a le temps de proposer

Une annulation de dernière minute n'est pas un problème s'il y a à qui proposer cette heure. Et il y a toujours quelqu'un.

Aujourd'hui
  • La liste d'attente est un mot sur le comptoir.
  • Quand quelqu'un annule, personne n'a le temps de se mettre à appeler.
  • On appelle trois personnes et aucune ne répond.
  • Le créneau est considéré comme perdu deux heures plus tard.
  • Celui qui attendait un rendez-vous n'apprend jamais qu'il s'en est libéré un.
Avec heydiga
  • La liste est vivante et sait qui voulait précisément ce créneau.
  • Dès que le créneau se libère, il est déjà proposé.
  • On prévient sur WhatsApp qui correspond, et répond qui peut venir.
  • Le créneau est rempli dans la fenêtre où il vaut encore quelque chose.
  • Celui qui attendait repart avec l'heure qui n'existait pas il y a dix minutes.
15%
Les rendez-vous qui sautent chaque mois et laissent un créneau que personne ne remplit.
70%
7 créneaux libérés sur 10 sont repris s'ils sont proposés à temps.

Des créneaux remplis dès cette semaine

Aucune liste à part à tenir : elle sort de l'agenda et des appels qui arrivent déjà.

1
Qui n'a pas eu de place est inscrit
Quand quelqu'un demande une heure indisponible, on lui propose d'attendre et on note ce qu'il voulait.
2
On fixe les règles
Qui est prévenu en premier, avec quel préavis, et jusqu'à quand proposer a du sens.
3
Elle prévient toute seule
Dès qu'un créneau correspondant se libère, le message part et le rendez-vous se cale.

Tenir la liste et s'en servir à temps

Le difficile dans une liste d'attente n'est pas de noter des noms : c'est de réagir dans les vingt minutes où cela sert encore.

Ce qui change quand le créneau est proposé à temps

Ces chiffres viennent d'établissements qui perdaient une heure d'agenda sur sept.

15%
Les rendez-vous qui sautent chaque mois et laissent un créneau que personne ne remplit.
70%
7 créneaux libérés sur 10 sont repris s'ils sont proposés à temps.
2h
La marge pour remplir un créneau avant que cette heure soit perdue.
+20%
Plus de chiffre d'affaires en récupérant des appels qui restaient sans réponse.
On confirme tous les rendez-vous la veille. Les fauteuils ne restent plus vides.
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Ce que tout le monde demande

Cinq réponses rapides pour lever les doutes.

Commencez par les trous de cette semaine

Connectez l'agenda et la prochaine annulation se proposera toute seule.

Le téléphone pose d'autres problèmes

Si celui-ci vous parle, ces trois aussi. Chacun se règle de son côté.

Il y a du contact après la prestation, et c'est pour cela que le client revient.
Combien d'appels arrivent, ce qu'on demande et ce qui se perd.
Elle répond toujours, même quand votre commerce a fermé ou que vous êtes en vacances.

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