Elle prend tous vos appels et tous vos messages
La réceptionniste IA de digaclinic répond d'une voix naturelle aux appels et aux WhatsApp de votre cabinet dentaire, réserve dans votre agenda et travaille pour vous 24h/24.
- Opérationnelle en quelques minutes
- Sans changer de numéro
- Sans engagement
Un mardi comme un autre
Le téléphone ne choisit pas son moment. Voici les cinq heures de la journée où l'on perd de l'argent aujourd'hui, et ce qui se passe avec digaclinic.
- Le secrétariat présente un devis et le téléphone sonne.
- Trois appels d'affilée pour savoir si la mutuelle couvre et combien coûte un détartrage.
- Un patient annule le rendez-vous de 17h. Ce créneau ne se comble plus.
- Un autre patient ne vient pas. Personne n'avait confirmé la veille.
- Quelqu'un appelle avec une douleur. Le cabinet est fermé et c'est la messagerie.
- On répond dès la première sonnerie et on donne rendez-vous dans le fauteuil libre.
- Les trois trouvent réponse sur le moment, sans arriver au comptoir.
- On le propose à la liste d'attente avant qu'il refroidisse.
- C'était confirmé hier, et s'il avait dit non l'heure a été réattribuée.
- On répond, on évalue si c'est une urgence et on suit le protocole.
On confirme tous les rendez-vous la veille. Les fauteuils ne restent plus vides.
Cabinet dentaire à 5 salles · MadridElle confirme la veille et propose à la liste d'attente le créneau qui saute. Aucun fauteuil ne reste vide une heure entière.
Cabinet dentaire · ValenceElle donne rendez-vous par salle et par praticien, en respectant la durée réelle de chaque soin. Avant, seule la réception savait faire ça.
Cabinet dentaire · LisbonneNous sommes là où vous en avez le plus besoin
Rien à changer dans la façon de travailler du cabinet. Juste arrêter de perdre ces trois choses.
Elle confirme la veille, signale les changements à temps et propose le créneau libéré à la liste d'attente. C'est là qu'est presque tout le retour.
Les questions de mutuelle, de tarif, de délais et de préparation cessent d'arriver au secrétariat, qui peut s'occuper du patient devant lui.
Elle répond le soir et le week-end, distingue une urgence d'une simple question et laisse le rendez-vous pris pour lundi.
Commencez à travailler aujourd'hui
Rien à installer, sans changer de logiciel de gestion et sans toucher au numéro du cabinet.
Elle travaille sur votre agenda
Elle ne remplace pas le logiciel du cabinet : elle l'utilise. Les rendez-vous qu'elle prend sont au bon endroit dès la première minute.
Ce que ça vous coûte de ne pas répondre
Les appels que vous perdez et ceux qui interrompent votre travail ont un coût. Découvrez combien vous pourriez économiser avec digaclinic.
Données indicatives pour un cabinet dentaire :
- 500 appels par mois de 1,8 min en moyenne.
- 180 € de panier moyen par client.
Argent perdu chaque mois
10 800 €
129 600 € par an
150
appels sans réponse par mois
60
clients qui allaient prendre rendez-vous
Réglé avec Diga Growth, 169 €/mois.
Vous perdez 64 fois ce que cela coûte.
Ce que demande tout cabinet dentaire
Les cinq questions propres au secteur. Réglées ici, pour ne pas avoir à appeler pour les poser.
Essayez-la cette semaine
Elle se met à répondre en quelques minutes. Si elle ne convainc pas, on l'éteint.
Chacun est différent
Chaque métier a sa propre casuistique, avec son quotidien, ses intégrations et ses questions.
