Accueil en plusieurs langues

Elle sert chaque client dans sa langue, sans interprète au milieu.

Quand l'appel arrive dans une autre langue

En zone touristique, trois appels sur dix arrivent dans une langue que personne dans l'équipe ne maîtrise.

Aujourd'hui
  • On cherche la personne de l'équipe qui baragouine l'anglais.
  • Si cette personne est en congé, l'appel est perdu.
  • La conversation se réduit à l'essentiel faute de se comprendre.
  • Le nom est mal noté et la réservation part avec des erreurs.
  • Le client étranger finit par écrire en ligne, s'il insiste.
Avec heydiga
  • On répond dans sa langue dès la première phrase.
  • Cela ne dépend de la présence de personne en particulier.
  • La conversation est complète : on explique, on règle et on réserve.
  • Les informations sont prises correctement, épelées s'il le faut.
  • Le client étranger réserve par téléphone, comme tout le monde.
50
Langues dans lesquelles elle répond, sans changer de personne ni de créneau.
30%
3 appels sur 10 arrivent dans une langue que personne dans l'équipe ne maîtrise.

Cinquante langues dès aujourd'hui

Personne à embaucher, aucun site à traduire et aucun numéro par langue à monter.

1
On choisit la langue de base
Celle dans laquelle elle accueille et celle de l'équipe quand quelque chose est transféré.
2
On décrit l'établissement une fois
L'information est la même pour toutes les langues : il n'y a pas cinq versions à tenir.
3
Elle commence à répondre
Et change de langue dès qu'elle repère celle dans laquelle on lui parle.

Ce qui change quand personne ne raccroche faute de se comprendre

Ces chiffres viennent d'établissements de zones où un tiers des appels vient de l'étranger.

50
Langues dans lesquelles elle répond, sans changer de personne ni d'équipe.
30%
3 appels sur 10 arrivent dans une langue que personne dans l'équipe ne maîtrise.
0s
Le temps qu'elle met à changer de langue au milieu d'une conversation.
80%
8 appels sur 10 sont réglés de bout en bout sans que personne de l'équipe intervienne.
En saison, on nous appelle en quatre langues. On ne dépend plus de qui est au bar.
Restaurant de plage · Ibiza
Les voyageurs appellent en pleine nuit et en quatre langues. C'est la seule façon de couvrir ça.
Gestionnaire de location saisonnière · Malaga

Ce que tout le monde demande

Six réponses rapides pour lever les doutes.

Est-ce utile pour un commerce avec beaucoup de clients étrangers ?

Oui, et c'est là que ça compte le plus : heydiga répond en 50 langues, donc le client étranger peut s'expliquer, lever son doute et réserver par téléphone comme n'importe qui, sans interprète. Ça se voit dans les commerces à clientèle étrangère, comme la location saisonnière, le neuf sur la côte, les cliniques en zone touristique ou les restaurants de centre-ville, où 3 appels sur 10 arrivent dans une langue que personne dans l'équipe ne maîtrise.

Faut-il traduire toutes les informations du commerce ?

Non, heydiga utilise les mêmes informations du commerce dans toutes les langues : on les explique une fois et elle répond dans celle qu'il faut. Il n'y a pas cinq versions des horaires, prestations et prix à tenir à jour, ni de site à traduire, de personne à embaucher ou de numéro à monter par langue. La seule chose à choisir est la langue de base, celle dans laquelle elle salue et avec laquelle l'équipe travaille.

Que se passe-t-il si un appel dans une autre langue doit passer à une personne ?

heydiga le transfère à la personne de l'équipe qui parle cette langue, si le commerce en a une, avec le motif déjà expliqué. S'il n'y a personne qui la parle ou que cette personne n'est pas disponible, elle prend le message et le laisse traduit dans la langue de base du commerce, donc l'équipe sait ce que voulait le client sans avoir compris l'appel.

Réserve-t-elle aussi bien dans une autre langue ?

Oui, heydiga réserve sur le même agenda dans n'importe quelle langue, donc le rendez-vous est pris de la même façon, quel que soit celui qui le demande. La conversation est complète, elle n'est pas réduite au strict nécessaire : elle explique, règle et réserve, et recueille correctement les données, épelées s'il le faut, pour que la réservation ne sorte pas avec un nom mal noté.

Quelles langues parle l'agent vocal ?

heydiga parle 50 langues et détecte celle du client qui appelle pour lui répondre dans la sienne. Si le client change de langue en pleine conversation, heydiga change avec lui, sans que le commerce ait quoi que ce soit à configurer ni à passer l'appel à qui que ce soit.

Peut-elle passer l'appel à une personne de l'équipe ?

Oui, heydiga transfère l'appel à une personne quand il le faut, avec ce qui s'est dit jusque-là pour que le client n'ait pas à le répéter. Le commerce décide vers quel numéro ou quel poste l'appel est transféré et dans quels cas : quand le client le demande, pour les réclamations, les sujets délicats ou tout autre cas qu'il définit.

Essayez-la dans votre langue et dans quatre autres

Appelez et parlez-lui dans une autre langue. Vous verrez où va la conversation.

Le téléphone pose d'autres problèmes

Si celui-ci vous parle, ces trois aussi. Chacun se règle de son côté.

Quand il faut quelqu'un de réel, l'appel arrive au lieu de se perdre.
Deux canaux, un assistant, aucun rendez-vous en double.
Un rendez-vous saute et il est proposé au suivant avant que le créneau refroidisse.

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