Koibox, ahora también por teléfono

Reserva y además consulta la ficha del cliente: historial, bonos y sesiones pendientes. heydiga contesta las llamadas y los WhatsApp que Koibox no recoge, y escribe en Koibox antes de colgar.

Tienes la ficha del cliente, pero no tienes quien coja el teléfono

Koibox sabe qué se hizo la última vez, qué bono le queda y cuándo toca volver. Esa información no sirve de nada si nadie contesta.

Hoy
  • Llama una clienta a preguntar cuántas sesiones le quedan del bono. Hay que abrir Koibox y buscarla mientras espera.
  • La cita telefónica se apunta en un papel y se pasa a Koibox al cerrar. A veces se pasa mal, a veces no se pasa.
  • Nadie recuerda ofrecerle el retoque a quien vino hace tres semanas, aunque esté en la ficha.
Con digalook
  • La reconoce por el teléfono, mira su bono en Koibox y le da el número al momento.
  • Escribe directamente en Koibox mientras habla. No queda nada pendiente de pasar.
  • Lee el historial y propone la siguiente sesión cuando toca, sin que nadie tenga que acordarse.

Lo que se lee y lo que se escribe

La conexión es en los dos sentidos: digalook consulta Koibox antes de prometer nada y escribe en Koibox en cuanto lo cierra.

Lee de Koibox
  • Disponibilidad por profesional, cabina y servicio.
  • Ficha del cliente, con su historial de visitas.
  • Bonos contratados y sesiones que le quedan.
  • Catálogo con duraciones y precios.
Escribe en Koibox
  • Altas de cita en el hueco y con el profesional correctos.
  • Cambios de hora y cancelaciones.
  • Alta de cliente nuevo con sus datos de contacto.
  • Notas de la llamada en la ficha del cliente.

Quince minutos y ya está

Sin instalar nada, sin ayuda técnica y sin tocar la configuración que ya tienes en Koibox.

1
Se autoriza el acceso
Desde la propia cuenta de Koibox, con un permiso que se puede revocar cuando se quiera.
2
digalook lee el centro
Servicios, cabinas, profesionales, bonos y horarios. No hay que cargar nada a mano.
3
Se desvía el teléfono
Y empieza a contestar y a escribir sobre la ficha de siempre.

Lo que cambia en un centro con Koibox

La misma ficha de siempre, ahora también al teléfono.

60%
6 de cada 10 llamadas son la misma pregunta: horario, precio o dirección.
2h
El tiempo de mostrador que se recupera al día cuando esas preguntas dejan de llegar.
-25%
Las ausencias bajan cuando la cita se recuerda y se confirma.
Preguntaban por precios y duraciones diez veces al día. Eso ya no llega a cabina y hemos ganado el tiempo de una persona.
Centro de estética · Zaragoza
Trabajamos con las manos ocupadas todo el día. Que el teléfono se conteste solo ha sido el cambio más grande del año.
Salón de uñas · Madrid

Cuánto te cuesta no contestar

Las llamadas que pierdes y las que interrumpen tu trabajo tienen un coste. Descubre cuánto podrías ahorrar con digalook.

Datos orientativos para un salón:

  • 350 llamadas al mes de 1,5 min de media.
  • 35 € de ticket medio por cliente.

Dinero perdido cada mes

1470 €

17.640 € al año

105

llamadas sin contestar al mes

42

clientes que iban a pedir cita

Se arregla con Diga Growth, 169 €/mes.
Pierdes 9 veces lo que cuesta.

Recupera ese dinero

Lo que pregunta todo el que usa Koibox

Las cinco dudas de quien ya tiene su gestión montada y no piensa cambiarla.

¿Sustituye a Koibox?

No: Koibox sigue siendo la gestión del centro, con su agenda, sus fichas y sus bonos, y digalook, la recepcionista IA de heydiga para belleza, es quien habla con el cliente y escribe en Koibox. Las citas, los cambios, las altas de clientes nuevos y las notas de cada llamada quedan en la ficha de siempre, sin pasar nada a mano.

¿Puede consultar los bonos y las sesiones que le quedan a una clienta?

Sí. digalook reconoce a la clienta por su teléfono, abre su ficha en Koibox y le dice cuántas sesiones le quedan del bono sin que nadie tenga que buscarla. También lee su historial de visitas, así que propone la siguiente sesión cuando toca, como el retoque de quien vino hace tres semanas.

¿Respeta las cabinas y los profesionales de Koibox?

Sí. digalook lee en Koibox la disponibilidad por profesional, cabina y servicio, con la duración de cada tratamiento, y solo da citas que el centro puede atender de verdad. Escribe cada cita en Koibox en el hueco y con el profesional que corresponden.

¿Qué pasa con los datos de las fichas de Koibox?

digalook solo lee de Koibox lo que necesita para atender la llamada, como la disponibilidad, el historial o el bono de la clienta. heydiga trabaja con servidores en la Unión Europea, cumple el RGPD, cifra los datos en tránsito y en reposo y está certificada en ENS categoría media e ISO 27001. El acceso a Koibox se concede con un permiso que el centro revoca cuando quiera.

¿Y si algún día cambio Koibox por otro programa?

digalook se conecta al programa nuevo y vuelve a leer servicios, cabinas, profesionales y bonos, así que el centro sigue atendiendo por el mismo número sin explicarle nada de nuevo. El permiso que se dio en Koibox se retira desde la propia cuenta. El programa de gestión se puede cambiar; el teléfono al que llaman las clientas, no.

Conéctalo ahora

Quince minutos para conectarlo y esta noche ya contesta. Si no convence, se desconecta igual de rápido.

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