CoverManager, ahora también por teléfono

Consulta disponibilidad por turno y sala, reserva, modifica y cancela. heydiga contesta las llamadas y los WhatsApp que CoverManager no recoge, y escribe en CoverManager antes de colgar.

El teléfono suena justo cuando hay servicio

CoverManager lleva las mesas y los turnos. El problema es que la mitad de las reservas siguen entrando por teléfono, y entran a las dos y media.

Hoy
  • La reserva online cae sola en CoverManager. La del teléfono hay que cogerla en pleno pase, con la sala llena.
  • Se apunta una mesa en un papel y se pasa al sistema al acabar el turno. A veces esa mesa ya estaba vendida.
  • Preguntan por el menú del día, si hay terraza o si se puede ir con perro, y esa llamada ocupa a alguien tres minutos.
Con digafood
  • Contesta y escribe la reserva en CoverManager sin que nadie salga de sala.
  • Consulta la disponibilidad real por turno y por sala en ese instante. Solo ofrece lo que queda.
  • Responde las preguntas de siempre y, si hay intención de reservar, cierra la mesa en la misma llamada.

Lo que se lee y lo que se escribe

La conexión es en los dos sentidos: digafood consulta CoverManager antes de prometer nada y escribe en CoverManager en cuanto lo cierra.

Lee de CoverManager
  • Disponibilidad real por turno, sala y número de comensales.
  • Horarios de apertura y días de cierre.
  • Condiciones de la reserva y depósitos si los hay.
  • Ficha del cliente y sus visitas anteriores.
Escribe en CoverManager
  • Altas de reserva con turno, comensales y sala.
  • Cambios de hora, de número de personas y cancelaciones.
  • Alergias, tronas, celebraciones y otras peticiones.
  • Notas de lo hablado, para quien recibe en la puerta.

Quince minutos y ya está

Sin instalar nada, sin ayuda técnica y sin tocar los turnos que ya tienes montados en CoverManager.

1
Se autoriza el acceso
Desde la propia cuenta de CoverManager, con un permiso que se puede revocar cuando se quiera.
2
digafood lee la sala
Turnos, mesas, aforo, horarios y condiciones. No hay que cargar nada a mano.
3
Se desvía el teléfono
Y empieza a contestar y a reservar sobre el mismo plano de siempre.

Lo que cambia en un restaurante con CoverManager

El mismo sistema de reservas, con el teléfono contestado en pleno servicio.

30%
3 de cada 10 llamadas entran en pleno servicio, cuando nadie puede cogerlas.
70%
7 de cada 10 reservas se cierran enteras sin que nadie del equipo intervenga.
45s
Lo que se tarda en dar una cita, desde que suena el teléfono hasta que queda en la agenda.
A las dos de la tarde nadie puede coger el teléfono. Ahora se contesta todo y la mesa queda reservada sin parar el servicio.
Restaurante de cocina de mercado · Madrid
Dejamos de elegir entre servir una mesa y coger el teléfono. Ahora se hacen las dos cosas.
Grupo de 6 restaurantes · Barcelona

Cuánto te cuesta no contestar

Las llamadas que pierdes y las que interrumpen tu trabajo tienen un coste. Descubre cuánto podrías ahorrar con digafood.

Datos orientativos para un restaurante:

  • 600 llamadas al mes de 1,2 min de media.
  • 28 € de ticket medio por cliente.

Dinero perdido cada mes

2016 €

24.192 € al año

180

llamadas sin contestar al mes

72

clientes que iban a pedir cita

Se arregla con Diga Growth, 169 €/mes.
Pierdes 12 veces lo que cuesta.

Recupera ese dinero

Lo que pregunta todo el que usa CoverManager

Las cinco dudas de quien ya tiene la sala organizada y solo quiere saber si esto encaja.

¿Sustituye a CoverManager?

No: CoverManager sigue llevando la sala, los turnos y las mesas, y digafood, la recepcionista IA de heydiga para hostelería, es quien contesta el teléfono y escribe la reserva en él. Las reservas online y las telefónicas acaban en el mismo sistema, sin mesas apuntadas en un papel que hay que pasar al acabar el turno.

¿Puede vender dos veces la misma mesa en CoverManager?

No. digafood consulta en CoverManager la disponibilidad real por turno, sala y número de comensales en el momento de la llamada, así que no ofrece una mesa que se acaba de reservar online. Solo propone lo que queda y escribe la reserva antes de colgar, sin que nadie salga de sala a comprobarlo.

¿Respeta los turnos y el aforo de CoverManager?

Sí. digafood lee en CoverManager cómo está montado cada turno y cada sala, los horarios de apertura, los días de cierre y las condiciones de la reserva, incluidos los depósitos si los hay. Con eso solo da lo que el restaurante puede servir de verdad.

¿Recoge alergias y peticiones especiales?

Sí. digafood pregunta por alergias, tronas, celebraciones y otras peticiones y las deja escritas en la reserva de CoverManager, junto con notas de lo hablado para quien recibe en la puerta. Así la sala lo tiene antes de que llegue el cliente, sin depender de que alguien lo recuerde.

¿Y si algún día dejo CoverManager por otro sistema de reservas?

digafood se conecta al sistema nuevo y lee de él turnos, mesas, aforo y condiciones, sin que haya que volver a explicarle la sala a mano. El restaurante sigue cogiendo reservas por el mismo número, también en pleno servicio: el sistema de reservas se puede cambiar, el teléfono del restaurante no.

Conéctalo ahora

Quince minutos para conectarlo y esta noche ya contesta. Si no convence, se desconecta igual de rápido.

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