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Koibox, désormais au téléphone aussi

Elle réserve et consulte aussi la fiche client : historique, forfaits et séances restantes. heydiga répond aux appels et aux WhatsApp que Koibox ne capte pas, et écrit dans Koibox avant de raccrocher.

Vous avez la fiche client, mais personne pour décrocher

Koibox sait ce qui a été fait la dernière fois, quel forfait il reste et quand il faut revenir. Cette information ne sert à rien si personne ne répond.

Aujourd'hui
  • Une cliente appelle pour savoir combien de séances il lui reste sur son forfait. Il faut ouvrir Koibox et la chercher pendant qu'elle attend.
  • Le rendez-vous pris par téléphone est noté sur un papier et reporté dans Koibox à la fermeture. Parfois mal, parfois pas du tout.
  • Personne ne pense à proposer la retouche à celle qui est venue il y a trois semaines, même si c'est dans sa fiche.
Avec digalook
  • Elle la reconnaît à son numéro, regarde son forfait dans Koibox et lui donne le chiffre sur-le-champ.
  • Elle écrit directement dans Koibox pendant qu'elle parle. Rien ne reste à reporter.
  • Elle lit l'historique et propose la séance suivante au bon moment, sans que personne ait à y penser.

Ce qu'elle lit et ce qu'elle écrit

La connexion va dans les deux sens : digalook consulte Koibox avant de promettre quoi que ce soit et écrit dans Koibox dès qu'elle conclut.

Lit dans Koibox
  • Disponibilité par professionnel, cabine et prestation.
  • Fiche client, avec son historique de visites.
  • Forfaits souscrits et séances restantes.
  • Catalogue avec durées et tarifs.
Écrit dans Koibox
  • Créations de rendez-vous sur le bon créneau et avec le bon professionnel.
  • Changements d'horaire et annulations.
  • Création de nouveau client avec ses coordonnées.
  • Notes de l'appel dans la fiche du client.

Quinze minutes et c'est fait

Rien à installer, aucune aide technique et sans toucher à la configuration que vous avez déjà dans Koibox.

1
On autorise l'accès
Depuis le compte Koibox lui-même, avec une autorisation révocable à tout moment.
2
digalook lit le centre
Prestations, cabines, professionnels, forfaits et horaires. Rien à saisir à la main.
3
On transfère le téléphone
Et elle se met à répondre et à écrire sur les fiches habituelles.

Ce qui change dans un centre avec Koibox

Les mêmes fiches que d'habitude, désormais au téléphone aussi.

60%
6 appels sur 10 posent la même question : horaires, tarif ou adresse.
2h
Le temps de comptoir récupéré chaque jour quand ces questions cessent d'arriver.
-25%
Les absences baissent quand le rendez-vous est rappelé et confirmé.
On nous demandait les tarifs et les durées dix fois par jour. Ça n'arrive plus en cabine et on a gagné le temps d'une personne.
Institut de beauté · Saragosse
On travaille les mains occupées toute la journée. Que le téléphone réponde seul a été le plus grand changement de l'année.
Onglerie · Madrid

Ce que ne pas répondre vous coûte

Les appels que vous perdez et ceux qui interrompent votre travail ont un coût. Découvrez combien vous pourriez économiser avec digalook.

Données indicatives pour un salon :

  • 350 appels par mois de 1,5 min en moyenne.
  • 35 € de panier moyen par client.

Argent perdu chaque mois

1 470 €

17 640 € par an

105

appels sans réponse par mois

42

clients qui allaient prendre rendez-vous

Réglé avec Diga Growth, 169 €/mois.
Vous perdez 9 fois ce que cela coûte.

Récupérez cet argent

Ce que demandent tous ceux qui utilisent Koibox

Les cinq questions de qui a déjà sa gestion en place et n'a pas l'intention d'en changer.

Connectez-la cet après-midi

Quinze minutes pour la connecter et ce soir elle répond déjà. Si elle ne convainc pas, elle se déconnecte aussi vite.

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